Dokumentuen kudeaketa aurrera eramateko, fitxategien antolaketa kontutan izango dugu. Ondokoa izango da:
- Dokumentu orokorrak: atal honetan, ikastetxeko dokumentu orokorrak igoko dira. Hau da, ikasketa mailaren menpe ez daudenak. Adb: arauak,
- Gainerako dokumentuak: gainerako dokumentuak, ikasketa mailaren arabera sailkatuko dira (HH/LHkoak batetik, DBHkoak bestetik, eta berdin BATX eta ZIKLOetako dokuemtazioarekin ere).
Pantaila hau hiru erlaitzetan banatuta dago:
- Gurasoak.
- Irakasleak.
- Ikasleak.
Guztien funtzionamendua antzekoa da. Aldatzen dena, dokumentuen hartzailea da.
