ACTIVIDADES (122 – Actividades)

A través de este subapartado del menú tendremos la opción de gestionar las actividades del nivel seleccionado. Podremos realizar las siguientes operaciones:

1. Crear actividad / Asignar actividad a un nivel.
2. Eliminar actividad.
3. Modificar actividad:
   1. Editar detalles.
   2. Crear/asignar grupos a una actividad.
   3. Enlace módulo económico.

CREACIÓN () 

Para crear y asignar una nueva actividad al nivel en el que nos encontramos, pulsaremos el botón  (que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla). A continuación se mostrará una ventana donde habremos de rellenar los datos solicitados:

• Actividad (EU/GAZ): nombre de la actividad.
• Abreviatura (EU/GAZ).
• Descripción (EU/GAZ).
• Lugar.
• Fecha inicio / Fecha fin: Inicio y fin del periodo en el que se va a llevar a cabo dicha actividad.
• Concepto económico: Concepto con el que se realizarán los cobros de la actividad. (Enlace con el módulo económico).
• Aforo: Nº máximo de personas.
• Abierto curso actual: activar en caso de que se trate de una actividad que se esté llevando a cabo durante el curso actual.
• Abierto matrícula: activar en caso de que se trate de una actividad que esté en periodo de matriculación (de cara al próximo curso escolar, por ejemplo).

 

ELIMINAR ()

Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.

 

MODIFICAR ACTIVIDAD ()

Dentro de esta opción se engloban diversas operaciones como editar los detalles de la actividad, crear varios grupos para una misma actividad o crear conceptos para poder posteriormente realizar la gestión económica.

Esta funcionalidad está compuesta por dos pestañas:

	Ficha: se muestran los detalles de la actividad seleccionada en el desplegable «Actividades» que se muestra en la parte superior de la pantalla. Podremos realizar las modificaciones editando el campo correspondiente y pulsando el botón «Guardar».
	Grupo: pestaña desde donde se crean los grupos de la actividad seleccionada o se realiza la asignación de conceptos para el cobro del servicio.

 

Dentro de la pestaña «Grupo» podremos encontrar las siguientes opciones:

• Crear/asignar grupos.
• Copiar grupos de años académicos anteriores.
• Asignar conceptos (módulo económico).
• Editar detalles grupo.
• Gestionar alumnos.
• Eliminar grupo.

 

Nuevo	Para crear y asignar una nueva actividad al nivel en el que nos encontramos, pulsaremos el botón  (que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla). A continuación se mostrará una ventana que está compuesta por 3 pestañas:   Datos Tendremos que especificar el horario de la actividad, rellenando los datos solicitados de la siguiente manera: Grupo: especificar en el desplegable el grupo donde se imparte la actividad en cuestión. Descripción (EU/GAZ): descripción de la actividad. Aforo: nº máximo de participantes. (* Se supondrá que el aforo es ilimitado en caso de que en este campo se establezca el valor 0). Concepto económico: Día: activar la(s) celda(s) correspondientes a los días de la semana en los que se lleva a cabo la actividad en cuestión. Hora inicio / Hora fin: establecer el horario (de cada día) en el que se lleva a cabo la actividad en cuestión.   Responsable de actividad En esta pestaña se mostrará la lista de l@s responsables de la actividad en cuestión. Pulsaremos este botón en caso de que deseemos asignar un nuevo responsable a la actividad. A continuación, especificaremos en el desplegable correspondiente («Profesor/a» u «Operario/a») el nombre del/la responsable.   Niveles En esta pestaña se muestra la lista de categorías/niveles donde se lleva a cabo la acitividad seleccionada. Pulsaremos este botón en caso de que deseemos asignar esta actividad a un nuevo nivel. A continuación, activaremos la(s) celda(s) correspondientes al/los niveles donde se lleva a cabo la actividad en cuestión. En caso de que no se seleccione ninguna opción, se supondrá que se lleva a cabo en todos los niveles existentes.
Editar	Se ofrecen las mismas opciones que en el apartado «Nuevo» de esta tabla.
Gestión alumnos	Se muestra la lista de los alumnos inscritos a la actividad seleccionada. También podemos eliminar aquellos que no deben de estar en la lista (pulsando para ello la «X» del alumno correspondiente).
Eliminar	Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro (grupo) a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.
Copiar grupos	A través de esta funcionalidad podremos automáticamente crear los mismos grupos que teníamos en un año académico a otro. Para ello rellenaremos los siguientes campos: Desde cuándo: de qué curso escolar deseamos transferir dichos grupos. Hasta cuándo: a qué curso escolar deseamos transferir dichos grupos.
Asignar conceptos económicos	Asigna el concepto económico (establecido a la actividad) a todos los participantes en ésta.