AGENDA SEMANAL

Una vez realizadas las tareas de configuración, la aplicación está preparada para su uso diario.

Estas tareas de gestión diarias correspondientes al profesorado se realizan desde el apartado «Cuaderno» > «Agenda semanal» del menú general. No obstante, en la sección «Seguimiento del día» de la pantalla de inicio de eInika podemos encontrar un acceso directo a la agenda semanal:

aa_seguimientodia

En esta pantalla se visualiza el horario semanal del profesor, donde se reflejan las distintas sesiones del mismo: tareas lectivas, guardias, reuniones, etc.

La pantalla se divide en dos pestañas: «Semanal» y «Contenidos». Lo único que se modifica en ambas pantallas es el modo de visualizar los datos, pues el contenido es el mismo.

  • Semanal: horario semanal por días.
  • Contenido: horario semanal por materias.

agendasemanal_pestanas

A continuación se detallará el funcionamiento de ambas pestañas:

INTRODUCIR HORARIO

Es preciso que el profesor introduzca su horario para poder hacer uso del cuaderno digital del profesor. (El administrador también cuenta con los permisos necesarios para introducir el horario de los profesores, por lo que desde el centro se decidirá a quién corresponde esta tarea).

Para introducir el horario, accederemos a la opción «Introducir horario» del menú:

Esta pantalla se divide en dos pestañas:

  • Agregar horario: registro de sesiones.
  • Ver horario: consulta de sesiones.

Para realizar cualquier operación, hemos de especificar primero el nombre del profesor al que corresponde el horario.

AGREGAR HORARIO

En el horario se especificarán las sesiones lectivas, complementarias, guardias y reuniones. Para ello:

introducir_horario

En el campo «Tipo» especificaremos si la sesión a introducir es lectiva o no.

Si es lectiva, especificaremos los siguientes datos:

    • Marco: el marco horario que corresponde a la sesión a introducir.
    • Día: especificar el día de la semana correspondiente a la sesión a introducir.
    • Hora: Hora o número de la sesión.
    • Grupo: nivel, grupo y asignatura de la sesión.
    • Aula: no obligatorio.
    • A través de las fechas especificadas en los campos «Desde» y «Hasta«, obtendremos como resultado fijar la sesión introducida para todas las semanas del periodo delimitado por ambas fechas. Es decir, definir que todos los lunes a primera hora se impartirá «Euskara» en el grupo EP2A.
    • Para guardar el registro pulsaremos el botón  Dibujo 5.
    • Para eliminar un registro activaremos la celda correspondiente de la columna «Eliminar» y pulsaremos el botón prcas.

 

Si se trata de una sesión del tipo “Otros” especificaremos los siguientes datos:

  • Marco: el marco horario que corresponde a la sesión a introducir.
  • Tipo: Complementaria, guardia o reunión.
  • Día: especificar el día de la semana correspondiente a la sesión a introducir.
  • Hora: Hora o número de la sesión.
  • Descripción: nombre que daremos a la sesión (por ejemplo, reunión dpto.) y se mostrará después en la agenda semanal.
  • Aula: no obligatorio.
  • A través de las fechas especificadas en los campos «Desde» y «Hasta«, obtendremos como resultado fijar la sesión introducida para todas las semanas del periodo delimitado por ambas fechas. Es decir, definir que todos los lunes a primera hora se impartirá «Euskara» en el grupo EP2A.
  • Para guardar el registro pulsaremos el botón  Dibujo 5.
  • Para eliminar un registro activaremos la celda correspondiente de la columna «Eliminar» y pusaremos el botón prcas.

 

VER HORARIO

Se visualizarán los datos introducidos en la pestaña «Agregar horario».

ordutegia_ikusi

MARCOS

Una vez creado el marco, especificaremos la tabla horaria definiendo las horas de inicio y fin de las sesiones.

En el campo «Plantilla» especificaremos el marco horario a editar:

marcos_editarmarco

Esta pestaña ofrece las siguientes opciones:

Añadir nueva sesión

gehitu_ordu_berria

Añadir nueva línea en la tabla.
Editar sesión Cada una de las sesiones está compuesta por dos campos: hora inicio de sesión, hora fin de sesión. Para editar dichas horas, hemos de modificar el valor del campo correspondiente y pulsar el botón «Guardar».
Modificar posición sesiones

ordutegi_markoa_fletxak

A través de estos botones se modificará la posición de la línea seleccionada.
Eliminar sesión

 

prcas

Para eliminar una sesión (línea), activaremos la celda correspondiente de la columna «Sesión» y pulsaremos el botón «eliminar seleccionados».

NUEVO

Puede darse el caso, en un centro, de necesitar más de un marco horario (por ejemplo, por cada nivel o ciclo un marco horario diferente). Inika ofrece la posibilidad de crear diversos marcos horarios.

En la pestaña «Nuevo», el administrador tiene la opción de registrar los marcos horarios necesarios: se trata de crear y nombrarlos.

marcos_nuevo

CREAR NUEVO MARCO: Para crear un nuevo marco, especificaremos el nombre del mismo en el campo «Descripción» de la primera línea. El sistema le asignará automáticamente un identificador en el campo «Marco».  Para registrar el marco creado, pulsaremos sobre el botón  plus_berde.

ELIMINAR MARCO: Para eliminar un marco ya existente, pulsaremos sobre el botón  prcas correspondiente.

EDITAR MARCO: Para modificar el nombre de un marco, realizaremos los debidos cambios en el campo «Descripción» correspondiente y pulsaremos el botón knu-gestion.

CALENDARIO

Para empezar, el administrador ha de definir el calendario correspondiente al curso académico actual. Para ello, ha de acceder a la opción «Calendario» del menú.

plan_anual

En el campo “Seleccionar curso académico” de la cabecera de la pantalla especificaremos el curso sobre el cual determinaremos los días festivos. De este modo, será posible determinar los días festivos del próximo curso académico sin tener que esperar hasta que éste haya comenzado.

Para establecer un día festivo, pulsaremos el icono “+” del día en cuestión, atendiendo a la intersección de las columnas (mes) y filas (días) que correspondan. Indicaremos, por ejemplo, que el día uno de mayo es festivo por ser el día del trabajador. Podemos observar que en la imagen 1.2.2 que la celda correspondiente a dicho día es de color blanco. Al pulsar el icono “+” correspondiente a este día, se mostrará una pantalla como la siguiente:

plan_anual3

En el campo “Descripción” señalaremos de qué día festivo se trata (“Día del trabajador” y pulsaremos el botón “Guardar”.

plan_anual4

AVISO: Téngase en cuenta que esta tarea se ha de realizar una única vez, a comienzos de curso, antes de comenzar a utilizar el cuaderno del profesor.

 

CUADERNO

Antes de empezar a utilizar el cuaderno digital del profesor, es preciso realizar ciertas tareas de configuración. Dichas tareas corresponden al administrador de Inika y son las siguientes:

  • Establecer calendario escolar.
  • Definir y especificar marcos horarios.

Estas funcionalidades se agrupan en el subapartado «Cuaderno» del apartado «Configuración» del menú general.

CUADERNO: «CUADERNO DIGITAL DEL PROFESOR»

El «Cuaderno digital del profesor» es uno de los módulos más completos de Inika. A través del mismo, profesores y tutores pueden llevar a cabo cómodamente la gestión de tareas diarias como: planificación de contenidos, consecución de objetivos, gestión de faltas, etc.

Es preciso que el administrador realice primero ciertas tareas de configuración para que profesores y tutores puedan hacer uso de este módulo.

El proceso de configuración e implantación del cuaderno digital sería el siguiente:

  • Configuración: fase correspondiente al administrador. Deberá realizar la especificación de ciertos parámetros del cuaderno.
  • Preparación: es preciso realizar ciertas tareas de preparación antes de comenzar a utilizar el cuaderno digital. Primero, se ha de registrar el horario del profesorado, así como las programaciones didácticas. Esta tarea corresponde, en principio, al profesorado. (No obstante, el administrador cuenta con los permisos necesarios para realizarlas, por lo que es decisión del centro asignar la realización de cada una de estas tareas).  Una vez registrados dichos datos, el administrador se encargará de crear el nexo entre éstos, creando así la agenda del profesorado (estableciendo relaciones profesor/nivel/asignatura). Dichas tareas se realizarán a través del subapartado «Programación» del menú «Cuaderno».
  • Gestión: uso diario del cuaderno digital del profesor. Depende de la modalidad de uso del mismo. Tareas correspondientes al prosfesorado (el administrador también cuenta con los permisos necesarios para realizarlas). La gestión se lleva desde el apartado «Agenda semanal» del menú «Cuaderno».

Por otra parte, el cuaderno digital del profesor ofrece la opción de realizar diversas consultas referentes a los horarios del centro como: horario del profesorado, horario de grupos, agenda de materias, etc.

A continuación se expondrán los detalles relativos al uso del cuaderno digital del profesor: