En la parte izquierda de la pantalla hemos de especificar:

• El colectivo/asunto al que se refiere el informe, haciendo click sobre el nombre que lo representa:
  • Alumnos.
  • Profesores.
  • Certificados.
  • Faltas.
  • Estadísticas.
• El número del informe, haciendo click sobre el mismo. Veremos que al hacer click, el número del informe seleccionado se volverá de color naranja y que, a su vez, en la parte central de la pantalla se mostrará un selector.

Asimismo, existe un buscador donde -en caso de conocerlo- podremos introducir el nombre del informe que nos interesa.

Una vez escogido el informe, en la parte central de la pantalla se mostrará un selector donde tendremos que establecer los criterios de selección.

Es preciso aclarar que  los criterios mostrados en el selector pueden variar según el tipo de informe seleccionado. No obstante, el funcionamiento de éstos es el mismo para todos.

El proceso de selección se realiza en dos etapas:

1. Establecer criterios de selección. (Selector).
2. Confirmar selección.

1.Establecer criterios de selección 

Haremos click en el botón  para establecer e

Al hacerlo, se nos mostrará una ventana como la siguiente:

Esta ventana nos servirá para establecer criterios de selección. Tal y como se ha mencionado anteriormente, los apartados mostrados en el selector varían según el perfil del informe («Alumn@», «Profesor/a», etc). Estos son los apartados que podemos encontrar:

ESTADO MATRÍCULA	En la parte superior de la ventana tendremos que especificar el estado de la matrícula de l@s alumn@s: K/C: La búsqueda se realizará entre l@s alumn@s que estén en el centro durante el curso actual. M: La búsqueda se realizará entre l@s alumn@s que estén en Matrícula. P: La búsqueda se realizará entre l@s alumn@s que estén en Prematrícula. *: La búsqueda se realizará entre todos l@s alumn@s de Inika (Curso actual/Matrícula/Prematrícula).
DATOS NIVEL	Para establecer criterios de búsqueda relativos a la etapa educativa y nivel académico de l@s alumn@s: nivel académico, grupo natural, modalidad, etc.
DATOS PERSONALES	Para establecer criterios de búsqueda relativos a los datos personales de l@s alumn@s: nombre, apellidos, etc.
DATOS ASIGNATURA	Para establecer criterios de búsqueda relativos a las materias cursadas:  materia, grupo virtual, etc.
ASIGNATURAS (AVANZADO)	Para establecer criterios de búsqueda avanzados: Funcionalidad disponible sólo para informes destinados al alumnado.
	Esta funcionalidad permite guardar aquellos filtros (criterios) que vayamos a utilizar con frecuencia. Para GUARDAR un filtro como favorito, hemos de establecer los criterios en el selector general y pulsar el botón «Añadir favorito». A continuación, escribiremos el nombre del filtro y pulsaremos Aceptar.    Para EMPLEAR un filtro establecido como favorito, pulsaremos el botón «Elegir favorito» y haremos click sobre el nombre del filtro que nos interesa.   Para ELIMINAR un filtro establecido como favorito, pulsaremos el botón «Elegir favorito» y haremos click sobre el botón «Eliminar» del mismo.

 

Una vez hayamos seleccionado los datos a filtrar, haremos click sobre el botón y se mostrarán los registros que cumplan los criterios establecidos:

Como podemos ver, nos muestra 13 alumn@s que cumplen con los requisitos que hemos establecido en el filtro (alumnos de 2º de ESO y del grupo A). Podemos observar que todos tienen por defecto la casilla de verificación activada. Si quisiéramos eliminar algún alumn@ de la selección, tan solo tendríamos que desmarcar su casilla.

	Para confirmar la selección. *(Cada vez que pulsemos este botón, se añadirán únicamente aquellos registros que cumplan el último criterio especificado).
	En caso de que deseemos añadir más registros (que cumplan otros criterios) a la selección realizada, pulsaremos el botón «Añadir». *(De este modo, veremos que en la selección de la página principal se sumarán los registros que cumplan este último criterio).

 

 

2. Confirmar selección

Una vez realizada la selección, veremos que ésta se muestra en la sección «Filtros» de la parte central de la pantalla.

 

Antes de continuar, hemos de tener en cuenta si existe algún otro dato relativo al informe a especificar como puede ser:

 

EXPEDIENTE	Para los informes relacionados con las materias, es preciso especificar el origen de los datos: es decir, si las materias a mostrar se han de escoger desde: Curso actual: las materias que esta cursando actualmente. Matrícula: las materias que ha escogido en la matrícula (pestaña «Matrícula»). Prematrícula: las materias que ha escogido en la prematrícula (pestaña «Prematrícula»).
PERIODO	Para los informes relacionados con faltas, es preciso especificar el periodo de las faltas a visualizar. Por ello, tendremos que especificar el inicio y fin de dicho periodo en los campos «Fecha inicio» y «Fecha fin», respectivamente.
CONFIRMACIÓN	Una vez especificados todos los datos solicitados, pulsaremos el botón «Aplicar» (parte superior derecha de la sección «Filtros») para que se genere el informe solicitado.

 

Inika ofrece la posibilidad de obtener diversos documentos como boletines,documentación oficial, listados, etc. De este modo, podemos generar documentos que reflejan la información ya guardada en Inika sin tener que realizar tareas extra.

Esta pantalla se divide en tres secciones -que corresponden a cada una de las etapas del proceso de obtención de informes-:

1. Establecer perfil/ informe:
   1. Indicar sobre qué colectivo tratará el informe.
   2. Indicar el número de informe a visualizar.
2. Filtros: sección donde se establecen los criterios de selección.
3. Visualización del informe: sección donde se visualizará el informe seleccionado.

Desde esta pestaña asignaremos alumnos a las distintas que hayamos creado en los apartados anteriores.

Esta pantalla se divide en dos secciones (que corresponden a las dos etapas del proceso de asignación de alum@s):

1. Selección de alum@s: primero hemos de seleccionar a l@s alumn@s que pertenecen al grupo que vayamos a generar.
2. Asignación de grupo: introduciremos a l@s alumn@s seleccionad@s en un grupo.

 

1.Selección de alumn@s

Para seleccionar los alumn@s que queremos asignar, haremos click sobre el botón . Al hacerlo, se nos mostrará la siguiente ventana:

Esta ventana nos servirá para aplicar filtros y poder seleccionar aquellos alumn@s que deseemos asignar.

Podemos realizar filtros según:

• Nivel: nivel académico, grupo natural, modalidad, etc.
• Datos personales: nombre, apellidos, etc.
• Datos asignatura:, materia, grupo virtual, etc.

Una vez que hayamos seleccionado los datos a filtrar, haremos click sobre el botón para que nos muestre los alumnos que cumplen con los requisitos que hemos establecido en el filtro.

Como podemos ver, nos muestra 13 alumn@s que cumplen con los requisitos que hemos establecido en el filtro (alumnos de 2º de ESO y del grupo A). Podemos observar que todos tienen por defecto la casilla de verificación activada. Si quisiéramos eliminar algún alumn@ de la selección, tan solo tendríamos que desmarcar su casilla.

Una vez que hayamos seleccionado los alumn@s deseados, haremos click sobre el botón .

 

2. Asignar grupo

Veremos que en la pantalla de inicio de esta funcionalidad se mostrará la lista de l@s alumn@s seleccionad@s. Para asignarles la salida que les corresponde, seleccionaremos la salida desde la lista desplegable que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

Para guardar las modificaciones pulsaremos el botón «Guardar».

Al entrar en la ficha principal, podremos ver la lista de las distintas salidas que se hayan creado.

 

AÑADIR

Para añadir una empresa nueva, haremos click sobre el botón .

En la ventana que se nos muestra, rellenaremos los siguientes datos:

Actividad (eu): Nombre de la actividad en euskera

Actividad (er) Nombre de la actividad en castellano

Fecha Inicio: La fecha en la que se realizará la salida.

Fecha Fin: La fecha en la que acabará la salida.

Descripción: Podemos añadir una descripción sobre la salida.

Organizador: Quién a sido el/la organizador/ra de la salida.

Responsable: Nombre de la persona responsable de la salida.

Monitor/a: Nombre del monitor/a de la salida.

Precio: El precio que deberán abonar los que acudan a la salida.

Una vez rellenados los campos, haremos click en el botón para guardal dichos cambios.

EDICIÓN

Para editar una salida ya existente, haremos click sobre el botón correspondiente. Se nos mostrará una ventana como la anterior donde podremos editar los datos que se deseen. Una vez realizados los cambios, haremos click en el botón para guardar dichos cambios.

ELIMINAR

Si queremos eliminar un registro, haremos click sobre el botón correspondiente al registro a eliminar.

ALUMN@S

Si pulsamos sobre el botón  correspondiente a una salida, podremos ver un listado con los alumn@s que van a participar en dicha salida.

CREACIÓN ()

Para crear y definir una nueva agrupación (nivel), pulsaremos el botón  (que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla). A continuación se mostrará una ventana donde habremos de rellenar los datos solicitados:

• Nivel (EU/GAZ): nomenclatura de la agrupación.
• Abreviatura (EU/GAZ).

 

Para guardar las modificaciones realizadas, pulsaremos el botón «Guardar».

 

ELIMINAR ()

Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.

 

IMPRIMIR DETALLES ()

Al hacer click sobre este símbolo, se mostrará una ventana donde tendremos que elegir el curso escolar que deseamos consultar. A cotinuación se generará un informe con los detalles sobre las actividades del nivel y el año académico seleccionados.

En este apartado, podremos pasar los datos del servicio de transporte de un curso a otro.

Para ello, seleccionaremos los siguientes datos:

Desde cuando: El curso del cual se quieren copiar los datos.

Hasta cuando: El curso al cual se van a copiar los datos.

Cuando hayamos seleccionado los datos correspondientes, haremos click sobre el botón  para copiar los datos.

 

En este subapartado del menú tendremos la opción de modificar tanto el nombre como el alias del nivel.

Para guardar las modificaciones realizadas, pulsaremos el botón «Guardar».

Este apartado nos sirve para imprimir informes donde se muestra cuando y en que recorrido se le da servicio a un grupo.

Para imprimir un informe, primero seleccionaremos en el filtro superior los siguientes datos:

Nivel: El nivel que vamos a consultar.

Dias de la semana: El día de la semana del cual queremos la información.

Turno: El turno que queremos consultar.

Una vez que hayamos seleccionado los datos a consultar, haremos click sobre el botón . Esta es el informe que se nos mostrará.

 

 

A través de este subapartado del menú tendremos la opción de gestionar las actividades del nivel seleccionado. Podremos realizar las siguientes operaciones:

1. Crear actividad / Asignar actividad a un nivel.
2. Eliminar actividad.
3. Modificar actividad:
   1. Editar detalles.
   2. Crear/asignar grupos a una actividad.
   3. Enlace módulo económico.

CREACIÓN () 

Para crear y asignar una nueva actividad al nivel en el que nos encontramos, pulsaremos el botón  (que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla). A continuación se mostrará una ventana donde habremos de rellenar los datos solicitados:

• Actividad (EU/GAZ): nombre de la actividad.
• Abreviatura (EU/GAZ).
• Descripción (EU/GAZ).
• Lugar.
• Fecha inicio / Fecha fin: Inicio y fin del periodo en el que se va a llevar a cabo dicha actividad.
• Concepto económico: Concepto con el que se realizarán los cobros de la actividad. (Enlace con el módulo económico).
• Aforo: Nº máximo de personas.
• Abierto curso actual: activar en caso de que se trate de una actividad que se esté llevando a cabo durante el curso actual.
• Abierto matrícula: activar en caso de que se trate de una actividad que esté en periodo de matriculación (de cara al próximo curso escolar, por ejemplo).

 

ELIMINAR ()

Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.

 

MODIFICAR ACTIVIDAD ()

Dentro de esta opción se engloban diversas operaciones como editar los detalles de la actividad, crear varios grupos para una misma actividad o crear conceptos para poder posteriormente realizar la gestión económica.

Esta funcionalidad está compuesta por dos pestañas:

	Ficha: se muestran los detalles de la actividad seleccionada en el desplegable «Actividades» que se muestra en la parte superior de la pantalla. Podremos realizar las modificaciones editando el campo correspondiente y pulsando el botón «Guardar».
	Grupo: pestaña desde donde se crean los grupos de la actividad seleccionada o se realiza la asignación de conceptos para el cobro del servicio.

 

Dentro de la pestaña «Grupo» podremos encontrar las siguientes opciones:

• Crear/asignar grupos.
• Copiar grupos de años académicos anteriores.
• Asignar conceptos (módulo económico).
• Editar detalles grupo.
• Gestionar alumnos.
• Eliminar grupo.

 

Nuevo	Para crear y asignar una nueva actividad al nivel en el que nos encontramos, pulsaremos el botón  (que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla). A continuación se mostrará una ventana que está compuesta por 3 pestañas:   Datos Tendremos que especificar el horario de la actividad, rellenando los datos solicitados de la siguiente manera: Grupo: especificar en el desplegable el grupo donde se imparte la actividad en cuestión. Descripción (EU/GAZ): descripción de la actividad. Aforo: nº máximo de participantes. (* Se supondrá que el aforo es ilimitado en caso de que en este campo se establezca el valor 0). Concepto económico: Día: activar la(s) celda(s) correspondientes a los días de la semana en los que se lleva a cabo la actividad en cuestión. Hora inicio / Hora fin: establecer el horario (de cada día) en el que se lleva a cabo la actividad en cuestión.   Responsable de actividad En esta pestaña se mostrará la lista de l@s responsables de la actividad en cuestión. Pulsaremos este botón en caso de que deseemos asignar un nuevo responsable a la actividad. A continuación, especificaremos en el desplegable correspondiente («Profesor/a» u «Operario/a») el nombre del/la responsable.   Niveles En esta pestaña se muestra la lista de categorías/niveles donde se lleva a cabo la acitividad seleccionada. Pulsaremos este botón en caso de que deseemos asignar esta actividad a un nuevo nivel. A continuación, activaremos la(s) celda(s) correspondientes al/los niveles donde se lleva a cabo la actividad en cuestión. En caso de que no se seleccione ninguna opción, se supondrá que se lleva a cabo en todos los niveles existentes.
Editar	Se ofrecen las mismas opciones que en el apartado «Nuevo» de esta tabla.
Gestión alumnos	Se muestra la lista de los alumnos inscritos a la actividad seleccionada. También podemos eliminar aquellos que no deben de estar en la lista (pulsando para ello la «X» del alumno correspondiente).
Eliminar	Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro (grupo) a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.
Copiar grupos	A través de esta funcionalidad podremos automáticamente crear los mismos grupos que teníamos en un año académico a otro. Para ello rellenaremos los siguientes campos: Desde cuándo: de qué curso escolar deseamos transferir dichos grupos. Hasta cuándo: a qué curso escolar deseamos transferir dichos grupos.
Asignar conceptos económicos	Asigna el concepto económico (establecido a la actividad) a todos los participantes en ésta.