Mes: abril 2018

A través de esta pantalla podremos realizar la gestión de los roles de l@s usuari@s de Inika.

Esta pantalla ofrece las siguientes opciones:

Las operaciones que ofrece esta funcionalidad son las siguientes:

1. Crear nuevo rol.
2. Modificar rol.
3. Eliminar rol.

 

CREACIÓN ()

Para crear y definir un nuevo tipo de rol, pulsaremos el botón  (que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla). A continuación se mostrará una ventana donde habremos de dar nombre al Rol y definir los permisos correspondientes. Esta ventana consta de dos pestañas para ello:

 

Propiedades

En esta pestaña es donde daremos nombre al tipo de Rol que estamos creando, rellenando para ello el campo «Nombre».

Permisos

En esta pestaña gestionaremos los permisos del rol que estamos definiendo. Dichos permisos se dividen en tres grupos (carpetas) generales: «Gestión», «Módulos», «Configuración». Cada una de estas carpetas, contiene subcarpetas que representan las funcionalidades que ofrece Inika. Lo que se debe hacer, por lo tanto, es permitir/denegar/definir el acceso a dichas funcionalidades. Para ello, deberemos activar las celdas correspondientes de la siguiente forma: R: l@s usuari@s que tengan el rol que estamos definiendo, puden leer (consultar) los datos de la funcionalidad en cuestión. W: l@s usuari@s que tengan el rol que estamos definiendo, puden leer y escribir (consultar y editar) los datos de la funcionalidad en cuestión. D: l@s usuari@s que tengan el rol que estamos definiendo, puden leer, escribir y borrar (consultar, editar y eliminar) los datos de la funcionalidad en cuestión. Por lo tanto, si por ejemplo necesitamos definir el rol de Administrador/a, es preciso que éste tenga todos los permisos (D: consulta, edición, eliminación) en todas las funcionalidades (subcarpetas), por lo que activaremos todas las celdas de la columna D.

Para guardar las modificaciones realizadas, pulsaremos:

• «Guardar y Cerrar»: en caso de que no necesitemos realizar más asignaciones.
• «Guardar y Nuevo»: en caso de que deseemos realizar alguna otra asignación.

 EDICIÓN ()

Pulsaremos el símbolo de la lupa correspondiente al registro a modificar. A continuación se mostrarán los detalles del registro seleccionado:

Podremos realizar las modificaciones sobre los datos que se muestran en pantalla (tal y como se detalla en la sección «CREACIÓN» de esta misma entrada).

Para guardar las modificaciones realizadas, pulsaremos:

• «Guardar»: en caso de que deseemos realizar alguna otra modificación.
• «Guardar y Cerrar»: en caso de que no necesitemos realizar más modificaciones.

 

ELIMINAR ()

Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.

 

En esta opción del menú podremos consultar la lista de usuari@s de Inika. (Es preciso aclarar que esta pantalla no ofrece la posibilidad de crear usuari@s: para ello, habremos de acceder a la ficha del/la usuari@s).

Las opciones que se ofrecen en esta pantalla son las siguientes:

BÚSQUEDA POR FILTROS

Se ofrecen diversos filtros para realizar la búsqueda de usuari@s:

	En la parte superior derecha encontraremos el campo «Buscar» donde podremos escribir el nombre de usuari@ (o parte del mismo). De este modo, el sistema mostrará todos los nombres de usuari@ que contengan los caracteres introducidos. Para eliminar el criterio de búsqueda pulsaremos el botón «Vaciar filtro».
Usuario	En el campo «Usuario» podremos escribir el nombre de usuari@ (o parte del mismo). De este modo, el sistema mostrará todos los nombres de usuari@ que contengan los caracteres introducidos.
Perfil	En este desplegable podremos establecer el perfil del/la usuari@ que estamos buscando.

EDICIÓN ()

Pulsaremos el símbolo de la lupa correspondiente al registro a modificar. A continuación se mostrarán los detalles del registro seleccionado:

Las modificaciones permitidas son las siguientes:

• Perfil: escoger de entre las opciones del desplegable.
• Idioma: escoger de entre las opciones del desplegable.
• Bloqueo: activar celda para inhabilitar al/la usuari@.
• Cambiar usuari@/ Cambiar contraseña: modificar el nombre de usuari@/contraseña.

Para guardar las modificaciones realizadas, pulsaremos:

• «Guardar»: en caso de que deseemos realizar alguna otra modificación.
• «Guardar y Cerrar»: en caso de que no necesitemos realizar más modificaciones.

 

ACCESO A FICHA PERSONAL ()

Se trata del acceso directo a la ficha personal del/la usuari@ seleccionad@, donde podremos realizar todas las operaciones relativas a la misma. (Véase el apartado «Ficha» del tipo de usuari@ en cuestión).

 

ELIMINAR ()

Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.

Tanto Inika como eInika ofrecen la posibilidad de parametrizar ciertos aspectos, puesto que puede haber centros que deseen ofrecer un servicio/opción, pero otros centros no lo vean conveniente. Es el caso, por ejemplo, de posibilitar que cada usuario modifique sus datos en eInika: hay centros a los que les conviene permitir esta acción, y los hay que no desean hacerlo.

Por lo tanto, con el objeto de personalizar al máximo la aplicación, existe un espacio donde se ofrece la posibilidad de configurar estas opciones. Se trata del apartado “Parámetros” de la opción “Configuración” del menú general.

A continuación expondremos las distintas secciones que completan la opción «Parámetros» del menú y mencionaremos los más habituales:

 

A través de este acceso del menú se puede llevar a cabo la gestión de los temas del día a día como consulta/creación/modificación de los datos de los integrantes del centro (profesores, alumnos, padres, etc.), gestión de expedientes y datos académicos, introducción de notas, etc.

 

A continuación, analizaremos cada opción que ofrece esta entrada (“Gestión”) del menú:

En este apartado del menú principal se nos ofrece la opción de configurar parámetros y establecer criterios propios de nuestro centro, sobre  los cuales se basará la gestión académica del día a día. Podremos, por lo tanto, introducir datos relativos al centro (dirección, datos bancarios, etc.); establecer el inicio y el fin de cada trimestre; definir el rango y valor de las calificaciones; configurar datos sobre los niveles y las materias que se imparten en el centro, etc.

En definitiva, se trata del apartado del menú donde se prepara el entorno de trabajo para poder después (durante el curso) realizar las tareas de gestión académica del día a día.

 

 

 

En esta opción se especifican distintos aspectos de configuración.

Antes de comenzar a utilizar Inika – para llevar a cabo las gestiones académicas diarias-, es preciso definir ciertos parámetros y criterios para establecer el entorno de trabajo según los intereses de nuestro centro.

Es en este apartado donde realizaremos dichas especificaciones.