Esta utilidad sirve para para agrupar los profesores (según diversos criterios). Por ejemplo, en un centro de Azkoitia-Azpeitia donde hay un gran número de profesores, podría interesar dividirlos en grupos como: profesores que imparten alguna clase en Azkoitia; profesores que imparten alguna clase en Azpeitia; tutores de Azkoitia; tutores de Azpeitia… Podéis observar que un mismo profesor puede ser integrante de más de un grupo. La principal funcionalidad de estos grupos es poder enviar un mismo mensaje a todos los profesores que constituyen un grupo.

 

Se trata del apartado desde donde se lleva la gestión de los ámbitos de Diversificación.

 

 

 

 

 

Una asignatura siempre está ligada a un departamento en concreto (el departamento de ciencias, el de euskera, etc). En este apartado daremos de alta a los distintos departamentos que tenemos en el centro.

En este apartado consultaremos y daremos de alta a todas las asignaturas que impartimos en el centro.

Crearemos una asignatura por cada tipo de enseñanza. Es decir, una asignatura de “Lengua Vasca y Literatura” para toda la ESO, otra para Bachillerato. A la hora de registrar una asignatura, veremos que contamos con dos campos por cada dato a rellenar: el primero (1) en euskera, el segundo (2) en castellano.

Rellenaremos los datos de la siguiente manera:

• Asignatura: el nombre de la misma.
• Abreviatura: el nombre abreviado.
• Clave A: la abreviatura de la clave que se refleja en acta.
• En la parte inferior tenemos 3 columnas:
  • Enseñanza: el nivel de enseñanza correspondiente a la asignatura;
  • Ámbito: el ámbito al que pertenece la asignatura (ciencias y tecnología, Lengua y ciencias sociales,…).
  • Departamento: el departamento al que pertenece la asignatura.

También especificaremos, por ejemplo, si la asignatura se tendrá en cuenta en las actas, en el boletín, en las notas, etc. activando la casilla correspondiente.

Finalmente, mediante los desplegables de la parte inferior definiremos los siguientes campos:

• «Estado: indicar si se trata de una asignatura impartida en el curso actual o no.
• «Árbol de progresión»:
• «Especialidades»:
• «Agrupación».

 

Este apartado cuenta con dos pestañas más:

• «Profesores»: donde podremos ver los profesores que se le hayan asignado a la asignatura, y la pestaña

 

• «Niveles»: donde podremos ver los niveles en los que se imparte la asignatura correspondiente.

Se trata de una de las pantallas más importantes de Inika. En ella se registran los niveles/cursos de enseñanza que se imparten en nuestro centro.

 

Para situarnos en el nivel que nos interesa tenemos dos opciones:

 

La ventana en cuestión, consta de varias pestañas que analizaremos a continuación:

 

NIVEL

En esta pantalla se visualizan los datos correspondientes al nivel filtrado.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La pantalla mostrada en la imagen anterior se divide en dos secciones. En la primera encontraremos el nombre y la abreviatura del nivel (en euskera y castellano) junto con el nº del curso al que corresponde. En el campo “Enseñanza” especificaremos a qué enseñanza pertenece el nivel que estamos tratando: BACHILLERATO, ESO, CICLOS FORMATIVOS, PRIMARIA O INFANTIL.

La segunda sección está destinada a los datos relativos a Inika-Educación: se trata de especificar el código de la enseñanza, Modalidad y Regimen establecidos por el Gobierno Vasco.

 

LISTA

En esta pestaña se visualiza la lista de todos los niveles del centro. Al hacer doble clik en el número (rojo) de la columna “Código” correspondiente a un nivel, se visualizará el contenido de la pestaña “Nivel” del mismo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GRUPOS

Registraremos la lista de grupos (1ºA, 1ºB, etc.) del nivel en el que estemos trabajando.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Es conveniente crear un grupo “Pend” para los alumnos (de niveles superiores) que tengan alguna asignatura pendiente de este nivel.

Para añadir un nuevo grupo, colocaremos el cursor en la última línea en blanco (aquella que lleva un *) y especificaremos el nombre del grupo en el campo correspondiente de la columna “Grupo”.

EVALUACIONES

Cada nivel cuenta con sus propias fechas de evaluación. Por lo tanto, debemos especificar las fechas de inicio y fin de las mismas. Asimismo, tenemos la opción de “cerrar” las evaluaciones para que de esta forma el profesorado no pueda modificar las notas de las mismas. Por lo tanto, al activar las casillas “Cerrado Notas” y “Cerrado Recup.” De una evaluación, inhabilitamos la opción de introducir las notas de la evaluación y convocatoria correspondientes. Al activar “eInika cerrado”, las notas del alumnado no serán visibles para los padres en eInika. Tened en cuenta que la  activación/desactivación funciona por nivel y evaluación (1ª evaluación de Bachillerato, 1ª evaluación de EP, etc.).

 

 

CONCEPTOS

Existen centros en los que además de las notas de las convocatorias ordinaria y extraordinaria, también se evalúan otros conceptos como “Procedimientos”, “Actitud”, “Observaciones”, etc. en todas las asignaturas de un mismo nivel. A través de esta pantalla podemos crear estos conceptos y denominarlos según nuestro interés.

 

Tened en cuenta que los conceptos se crearán por niveles. Es decir, de este modo, todas las asignaturas de un mismo nivel tendrán los mismos conceptos, por lo que definiremos los conceptos para cada nivel en el que trabajaremos de este modo.

ETIQUETAS

A través de esta opción, podremos definir conceptos propios para cada asignatura (etiquetas). Para poder realizar la calificación por etiquetas, es preciso activar la celda “Conceptos con etiquetas” en el apartado “Entorno” > “Parámetros” sección “Notas” (véase apartado 2.3.2 de este manual).

Actualmente se pueden crear como máximo 6 conceptos por asignatura. Encontraremos dos columnas por concepto: en la columna número 1 definiremos el concepto en euskera; en la segunda columna estableceremos el concepto en castellano.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Asimismo, en caso de que no sea necesario definir conceptos para ciertas asignaturas (debido a que calificaremos las evaluaciones y no los conceptos), dejaremos las columnas en blanco.

 

MODALIDAD

En caso de que se trate de un centro de Bachillerato, en esta pestaña se definirán las Modalidades de Bachillerato que se ofertan él.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ASIGNATURAS

Es en este apartado donde se realiza la asignación entre nivel y asignatura. De la misma forma, definiremos la tipología de la misma (Obligatoría, Optativa, etc). En la columna “Asig.” de cada asignatura introduciremos el código establecido por Educación.

 

Para asignar una asignatura a un nivel, accederemos a “Entorno” > “Niveles” y filtraremos el nivel deseado. Pulsaremos sobre el desplegable de la columna “Asignatura”:

 

 

 

 

 

 

A continuación, activaremos las casillas que corresponden (Optativa, Modalidad, etc.).

 

EXPEDIENTE

Debido a que en cada nivel existen asignaturas obligatorias y un número concreto de optativas, el programa ofrece la opción de establecer una plantilla para facilitar el trabajo. Por lo tanto, en esta pestaña indicaremos cuáles son las obligatorias y estableceremos el número concreto de espacios en blanco para las optativas, así como el orden en que deseamos que aparezcan (las asignaturas) en los boletines. De este modo, facilitaremos la asignación de las asignaturas elegidas a los alumnos: asignaremos a todos esta misma plantilla, para luego “rellenar” únicamente los espacios en blanco a cada alumno.

 

 

Para crear el expediente, escogeremos primero el nivel y le daremos al botón “Crear”. De este modo, automáticamente se añadirán las asignaturas obligatorias (según la especificación realizada en el apartado “Entorno”>”Niveles”> “Asignaturas” del nivel en cuestión).  Para ordenar dichas asignaturas utilizaremos los botones : situaremos el cursor sobre una asignatura y al pulsar dichos botones, la asignatura elegida cambiará de posición; a través de los botones   crearemos el hueco para las optativas (generales o de modalidad); pulsando el botón “Borrar”, borraremos el expediente creado.

 

PROFESORES

Nos muestra la lista de profesores que imparten alguna asignatura en dicho nivel.

 

ALUMNOS

Nos muestra la lista de alumnos que pertenecen a dicho nivel.

Al acceder a este subapartado, se mostrará la lista de centros que hayamos introducido:

A continuación detallamos cada una de las opciones que se ofrecen en esta pantalla:

 

	DAR DE ALTA	Para dar de alta a un nuevo centro. Rellenaremos los datos que se piden en el formulario que aparecerá en pantalla:   Para guardar los cambios, pulsaremos el botón .
	DAR DE BAJA	Para dar de baja a un centro de la lista. A continuación habremos de confirmar la acción.
	EDITAR	Para realizar modificaciones en los datos del centro. Al pulsar este botón se mostrará la ficha del centro en cuestión, así como las diversas opciones/funcionalidades que se ofrecen (materias asignadas, horario, etc). Para realizar modificaciones en cualquiera de estas opciones, consulta la entrada del manual correspondiente.
	BUSCAR	Para realizar búsquedas más rápidamente, podemos introducir los datos necesarios en el campo dispuesto para ello. Pulsaremos el botón «vaciar filtro» para eliminar el criterio de búsqueda introducido.

 

A través de esta pantalla podremos realizar la gestión de los roles de l@s usuari@s de Inika.

Esta pantalla ofrece las siguientes opciones:

Las operaciones que ofrece esta funcionalidad son las siguientes:

1. Crear nuevo rol.
2. Modificar rol.
3. Eliminar rol.

 

CREACIÓN ()

Para crear y definir un nuevo tipo de rol, pulsaremos el botón  (que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla). A continuación se mostrará una ventana donde habremos de dar nombre al Rol y definir los permisos correspondientes. Esta ventana consta de dos pestañas para ello:

 

Propiedades

En esta pestaña es donde daremos nombre al tipo de Rol que estamos creando, rellenando para ello el campo «Nombre».

Permisos

En esta pestaña gestionaremos los permisos del rol que estamos definiendo. Dichos permisos se dividen en tres grupos (carpetas) generales: «Gestión», «Módulos», «Configuración». Cada una de estas carpetas, contiene subcarpetas que representan las funcionalidades que ofrece Inika. Lo que se debe hacer, por lo tanto, es permitir/denegar/definir el acceso a dichas funcionalidades. Para ello, deberemos activar las celdas correspondientes de la siguiente forma: R: l@s usuari@s que tengan el rol que estamos definiendo, puden leer (consultar) los datos de la funcionalidad en cuestión. W: l@s usuari@s que tengan el rol que estamos definiendo, puden leer y escribir (consultar y editar) los datos de la funcionalidad en cuestión. D: l@s usuari@s que tengan el rol que estamos definiendo, puden leer, escribir y borrar (consultar, editar y eliminar) los datos de la funcionalidad en cuestión. Por lo tanto, si por ejemplo necesitamos definir el rol de Administrador/a, es preciso que éste tenga todos los permisos (D: consulta, edición, eliminación) en todas las funcionalidades (subcarpetas), por lo que activaremos todas las celdas de la columna D.

Para guardar las modificaciones realizadas, pulsaremos:

• «Guardar y Cerrar»: en caso de que no necesitemos realizar más asignaciones.
• «Guardar y Nuevo»: en caso de que deseemos realizar alguna otra asignación.

 EDICIÓN ()

Pulsaremos el símbolo de la lupa correspondiente al registro a modificar. A continuación se mostrarán los detalles del registro seleccionado:

Podremos realizar las modificaciones sobre los datos que se muestran en pantalla (tal y como se detalla en la sección «CREACIÓN» de esta misma entrada).

Para guardar las modificaciones realizadas, pulsaremos:

• «Guardar»: en caso de que deseemos realizar alguna otra modificación.
• «Guardar y Cerrar»: en caso de que no necesitemos realizar más modificaciones.

 

ELIMINAR ()

Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.

 

En esta opción del menú podremos consultar la lista de usuari@s de Inika. (Es preciso aclarar que esta pantalla no ofrece la posibilidad de crear usuari@s: para ello, habremos de acceder a la ficha del/la usuari@s).

Las opciones que se ofrecen en esta pantalla son las siguientes:

BÚSQUEDA POR FILTROS

Se ofrecen diversos filtros para realizar la búsqueda de usuari@s:

	En la parte superior derecha encontraremos el campo «Buscar» donde podremos escribir el nombre de usuari@ (o parte del mismo). De este modo, el sistema mostrará todos los nombres de usuari@ que contengan los caracteres introducidos. Para eliminar el criterio de búsqueda pulsaremos el botón «Vaciar filtro».
Usuario	En el campo «Usuario» podremos escribir el nombre de usuari@ (o parte del mismo). De este modo, el sistema mostrará todos los nombres de usuari@ que contengan los caracteres introducidos.
Perfil	En este desplegable podremos establecer el perfil del/la usuari@ que estamos buscando.

EDICIÓN ()

Pulsaremos el símbolo de la lupa correspondiente al registro a modificar. A continuación se mostrarán los detalles del registro seleccionado:

Las modificaciones permitidas son las siguientes:

• Perfil: escoger de entre las opciones del desplegable.
• Idioma: escoger de entre las opciones del desplegable.
• Bloqueo: activar celda para inhabilitar al/la usuari@.
• Cambiar usuari@/ Cambiar contraseña: modificar el nombre de usuari@/contraseña.

Para guardar las modificaciones realizadas, pulsaremos:

• «Guardar»: en caso de que deseemos realizar alguna otra modificación.
• «Guardar y Cerrar»: en caso de que no necesitemos realizar más modificaciones.

 

ACCESO A FICHA PERSONAL ()

Se trata del acceso directo a la ficha personal del/la usuari@ seleccionad@, donde podremos realizar todas las operaciones relativas a la misma. (Véase el apartado «Ficha» del tipo de usuari@ en cuestión).

 

ELIMINAR ()

Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.

Tanto Inika como eInika ofrecen la posibilidad de parametrizar ciertos aspectos, puesto que puede haber centros que deseen ofrecer un servicio/opción, pero otros centros no lo vean conveniente. Es el caso, por ejemplo, de posibilitar que cada usuario modifique sus datos en eInika: hay centros a los que les conviene permitir esta acción, y los hay que no desean hacerlo.

Por lo tanto, con el objeto de personalizar al máximo la aplicación, existe un espacio donde se ofrece la posibilidad de configurar estas opciones. Se trata del apartado “Parámetros” de la opción “Configuración” del menú general.

A continuación expondremos las distintas secciones que completan la opción «Parámetros» del menú y mencionaremos los más habituales: