Desde este submenu podremos realizar la gestión de los distintos recursos del centro. Mediante sus distintas opciones, se tratarán los datos necesarios para registrar los recursos y las reservas y averias de los mismos.
Mes: febrero 2017
RECURSOS
La tarea de realizar las configuraciones para la utilización de Inika corresponde al administrador. Desde esta opción del menú, tendremos la posibilidad realizar las configuraciones necesarias para la gestión de los distintos recursos del centro.
Por una parte, el administrador realizará la preparación y gestión de los distintos recursos (ordenadores, aulas, material, etc.); por otra, la de las distintas funcionalidades que ofrece Inika (documentos, links, etc.).
A
A continuación se explicará cada una de las opciones.
GESTIÓN TRANSPORTE
Mediante las 2 ultimas opciones que nos encontramos en el apartado «Configuración», podemos realizar la gestión del servicio de transporte del centro: La opción «Transporte curso actual» nos da la opción de gestionar el transporte del curso actual. La opción «Transporte siguiente curso», en cambio, nos permitirá gestionar los datos y realizar la planificación del servicio del siguiente curso.
Desde la siguiente pantalla, adjudicaremos el recorrido y las paradas de los alumnos que hacen uso del servicio. Esta tarea se realizará por grupos: esto nos permitirá gestionar todos los alumnos de una parada a la vez.
CURSO ACTUAL
Desde esta opción del menú, el administrador podrá gestionar el servicio de transporte del curso actual. Para ello, adjudicará la «linea» y la «Parada» a cada alumno.
Para ello, haremos click sobre el botón 
. A continuación se visualizará una pantalla como la que se puede ver a continuación:
Para adjudicar una linea y una parada a los alumnos, activaremos la celda de la columna «seleccionar» correspondiente a los alumnos que pertenezcan a dicha linea; a continuación, en la zona «Recorrido», definiremos cual es la linea que utilizan los alumnos que hemos seleccionado. Finalmente, en la zona «Parada» definiremos cual es la parada correspondiente a dichos alumnos.
Al hacer click sobre el botón 
, se guardaran los datos seleccionados.
Para cambiar la «Linea» o «Parada» a un alumno, seleccionaremos la «Linea» en el desplegable correspondiente y a continuación haremos click sobre el botón.
Para borrar un alumno de la lista, desactivaremos la celda correspondiente de la columna «Alumno» y haremos click sobre el botón .
SIGUIENTE CURSO
La gestión del servicio de cara al siguiente curso se hace de la misma manera que la anterior.
La única diferencia que tiene respecto a la anterior es la opción «Copiar los datos de transporte de otro año». Mediante este botón, se visualizará la lista de los alumnos que han usado el servicio de transporte en el curso actual. Desde aqui, seleccionaremos los alumnos cuyos datos no vayan a cambiar de cara al siguiente curso y haremos click sobre el botón .
ASISTENCIA DEL COMEDOR
Mediante esta opción del menú podemos realizar la gestión de los alumnos que hacen uso del servicio de comedor.
La pantalla está dividida en 2 pestañas:
- Asistencia: Pantalla de consulta.
- Gestionar: Pantalla para la gestión del control de asistencia.
ASISTENCIA:
Desde esta pantalla, se podrá consultar la información referente al servicio de comedor en la fecha indicada.
- COMENSALES HABITUALES: Desde aquí visualizaremos los alumnos que hacen uso del servicio a diario.
- COMENSALES NO HABITUALES: Desde aquí visualizaremos los alumnos que no hacen uso del servicio habitualmente, pero que sí lo han hecho en la fecha señalada.
GESTIÓN
Podemos observar 2 zonas en esta pantalla:
- COMENSALES HABITUALES: Desde aquí gestionaremos los alumnos que hacen uso del servicio a diario.
- COMENSALES NO HABITUALES: Desde aquí gestionaremos los alumnos que no hacen uso del servicio habitualmente
Para gestionar la asistencia, realizaremos los siguientes pasos:
1.Elegir fecha: Seleccionar el día en el cual realizaremos la gestión seleccionando en el calendario en el área «Seleccionar fecha.» (Podemos cambiar de día con los botones «Anterior» y «Siguiente»).
2.Comensales habituales: A los alumnos que no acudirán, se les desactivará la celda de la columna «Asistencia» y a continuación pulsaremos el botón
3.Comensales no habituales: en esta lista, marcaremos los alumnos que habitualmente no acuden al comedor pero que lo harán en dicha fecha. Para ello haremos click sobre el botón .
En la ventana que nos aparecerá a continuación, seleccionaremos el alumno mediante el desplegabel.
Para guardar el dato, haremos click nuevamente sobre el botón .
4.En el caso de que queramos borrar un comensal habitual de la lista, desactivaremos la casilla «Asistencia» correspondiente al alumno que queremos borrar y haremos click sobre el botón .
CALIFICACIONES PARCIALES
Al acceder a esta opción del menú, el administrador podrá establecer las bases de las calificaciones parciales.
Cada profesor tiene la opción de dividir sus asignaturas en subtemas, también de asignar el peso y la calificación de cada una de ellas en la asignatura. Estos subtemas (10 como máximo), están en manos del profesor correspondiente y pueden ser distintos en cada evaluación.
El administrador, desde esta opción del menú, y desde una misma pantalla, podrá gestionar todas las evaluaciones de todos los grupos del centro.
Para ello, en el área «Eval», definirá el grupo y la asignatura en el apartado «Curso-Tema». En las columnas del 1 al 10 definirá los siguientes datos:
- Peso: el porcentaje que tiene el apartado dentro del tema.
- Descripción: Descripción del apartado.
Hay que tener en cuenta que aunque hay 10 columnas disponibles, no es obligatorio utilizarlas todas.
APP DE LOS PADRES
Este área es solo para consulta. Desde aquí, podremos comprobar algunos datos sobre la APP para los padres: Entre otras cosas: La cantidad de usuarios que lo han descargado, la cantidad de usuarios que utilizar la versión de pago, a que alumno corresponde cada usuario, etc.
A CUALQUIER ALUMNO
Desde esta pestaña, tendremos la opción de registrar las anotaciones de cualquier alumno del centro.
Para ello:
- En el área Curso, seleccionaremos el curso y el grupo del alumno con el que vamos a trabajar.
- En el área Fecha, definiremos la fecha de la anotación.
En la pantalla que se visualizará a continuación, es el mismo que se nos muestra en la pestaña «Al alumno»: Desde aquí, definiremos los datos necesarios para registrar la anotación.
AL ALUMNO
Al alumno
En este apartado, podremos realizar anotaciones de los alumnos.
En el área «Curso-Grupo», definiremos el grupo de los alumnos con los que vamos a trabajar. En el área «Fecha», definiremos la fecha (por defecto se nos mostrará el día actual).
La información esta organizada de la siguiente manera:
| Alumno | El alumno del grupo seleccionado |
| Anotación | En la ventanilla que se nos abrirá al hacer click sobre el botón , podremos realizar las anotaciones del alumno correspondiente. |
| Público | Si queremos que la anotación introducida sea pública en Inika, activaremos las siguientes celdas:
Público(Centro): Para que los tutores, profesores, etc. del centro puedan ver la anotación que se ha introducido. Público(Padres): Para que los padres del alumno puedan ver la anotación. |
| Borrar | Si hacemos click sobre el botón con esta casilla activada, se eliminarán los datos del registro (no el registro en sí). |
Con toda esta información, podemos realizar las siguientes operaciones:
| |
Si realizamos cambios en un registro existente, haremos click sobre este botón para guardarlos. |
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Para eliminar el contenido de un registro, activaremos la celda «Borrar» que se encuentra en la parte derecha del registro y haremos click sobre el botón «Eliminar selleccionados» |
MIS GRUPOS: Mis alumnos
En esta sección podemos encontrar información relativa a los alumnos tutorizados.
En la zona «Curso-Tema» de la zona gris de cabecera, seleccionaremos el grupo que queremos consultar.
A continuación, se muestran en pantalla las fotos de los alumnos que componen el grupo.
Si activamos la celda 
, se mostrará un signo de admiración al lado de la foto de los alumnos que dispongan de algún tipo de ayuda.
Mediante los botones que tenemos en la parte inferior de la pantalla, podemos realizar ciertas acciones generales.
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Imprimir en un informe las fotos de los componentes del grupo seleccionado. |
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Imprimir en un informe los datos personales de los alumnos del grupo seleccionado. |
Según la configuración de Inika, tendremos distintas opciones para cada alumno:
- Si tenemos activada la celda «SeguimientoProfesor» en la sección de parámetros, tendremos disponibles todas las opciones posibles.
- Si la celda no está activada, solamente podremos consultar la sección de datos personales.
Al hacer click sobre este botón, se abrirá una nueva ventana. En ella, se visualizarán los datos académicos del curso seleccionado en el área «Curso»:
- Calificaciones
- Objetivos y frases (si se trabajase de esta forma, sobre todo en Primaria).
- Faltas.
- Infracciones.
- Anotaciones (tanto del tutor, como del profesor).
- Reuniones realizadas con los padres.
- Valoración y decisiones del alumno.
- Valoración de fin de curso.
- Opción de obtención del fichero adjunto.
En la ventana que se nos mostrará, podremos realizar consultas y editar los datos personales del alumno.
Para guardar los cambios, se hará click sobre el boton «Guardar».
Al hacer click en este botón, se nos mostrará una nueva ventana. En ella, se visualizarán ciertos datos académicos referentes al presente curso.
- Calificaciones: Histórico. Calificaciones de todo el curso.
- Calificaciones parciales.
- Conceptos.(Si trabajásemos con esta opción).
SEGUIMIENTO
En esta sección del menú, podremos encontrar varias opciones relacionadas con el seguimiento académico de los alumnos.
Estos son los que corresponden al administrador:
