GESTIÓN DE SESIONES

Al hacer click sobre el nombre de la asignatura de una sesión se abrirá una nueva ventana. Es aquí donde realizaremos la planificación, el seguimiento y la evaluación de las sesiones. Dicha ventana está dividida en varias pestañas: «Datos», «Faltas», «Calificaciones», «Seguimiento», «Infracciones» y «Recursos».

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DATOS

En esta pestaña se llevará a cabo la planificación de las sesiones, así como la evaluación de la realización de las mismas.

PLANIFICACIÓN Unitadad (*) Unidad a la que corresponde el contenido de la sesión en cuestión. Eremuan bertan idatz dezakegu.
Tarea (*) Saio horri dagokion jarduera. Eremuan bertan idatz dezakegu.
Previsión Saio horretarako planifikatutako ekintzen zehaztapena.
EVALUACIÓN Sesión impartida? Aurreikusitakoak gauzatu diren ala ez.
Uso TIC? Edukia Aurrera eramateko IKTak erabili diren ala ez.
Tarea finalizada. Aurreikusitako ekintzak amaitu diren ala ez.
Evaluación Saioaren balorazioa.

 

(*) Unitate eta jardueren kudeaketa:

Saio bati dagozkion unitate eta jarduerak esleitzeko, eremuetan idazteaz gain bada beste aukera bat: irakasleak kurtso haseran zehaztutako programazioaz baliatzea. Honela, pantailaren eskuinean dagoen «Unitateak» eremuko zerrendatik aukera dezakegu saio bati esleitu beharreko edukia. Horretarako, lehenik Unitatea aukeratuko dugu: hau, bilatzailean idatz dezakegu edo zerrenda errepasatuz bilatu. Unitatea klikatzean, honen barruko jarduerak desplegatuko dira. Hauen artetik aukeratuko dugu saioari dagokiona. Modu honetan, programazioan ezarritako Unitate eta Jarduera horri dagozkion «aurreikuspena» ere esleituta geldituko zaio saioari.

Ondoko irudian ikus dezakegu, ezkerreko «Unitateak» eremuko «SOKRATES» unitateko «Jar-2» jarduera aukeratu ostean, leiho bereko «Aurreikuspena» eremua automatikoki zehaztuta geldituko dela. (Programazioan aurreikuspenik zehaztuta ez balego, hau litzateke aurreikuspen hori eskuz betetzeko unea).

jarduera-esleitu

Bestalde, jardueren esleipena dela-eta, jarduera bakoitzaren egoera kolore batez adierazten dela esan dezakegu:

  • Berdea: Jarduera bat inongo saiori esleitu ez bazaio.
  • Gorria: Jarduera bat saioren bati esleitu bazaio.
  • Grisa: Jarduera bat amaitutzat eman bada («Jarduera amaitutzat eman» zelda aktibatu).

 

GAINERAKO ERLAITZAK (HUTSEGITEAK, KALIFIKAZIOA, JARRAIPENA, ARAU-HAUSTEAK, BALIABIDEAK)

Erlaitz hauek, Inikaren gainerako ataletarako laster-bideak dira. Adibidez, «Hutsegiteak» erlaitzera joz gero, saio hori dagokion taldeko ikasleen hutsegiteak kudeatzeko pantaila aurkituko dugu. Inikaren «Hutsegiteak» > «Saioka: Gaiko» atalean aurkituko dugun bera. Erlaitz hauek saioaren kudeaketaren barnean sartzearen arrazoia, saio baten kudeaketa integrala erraztea izan da. Modu honetan, pantaila beretik kudea baitaitezke saio baten inguruko aspektu guztiak.

Erlaitz bakoitzaren funtzionamendua ezagutzeko, jo bere izenak adierazten duen manualeko atalera.

 

INSERTAR/ ELIMINAR SESIONES

INSERCIÓN

Para introducir una nueva sesión, haremos click sobre la celda en blanco correspondiente al día y la hora en cuestión. A continuación se abrirá una ventana donde habremos de indicar el caracter de la sesión a introducir:

  • Tipo de sesión: «Lectiva» o «Personal».

SESIÓN LECTIVA

En caso de querer insertar una sesión lectiva, hemos de especificar primero el nivel y la asignatura a la que ésta corresponde (lo haremos en el campo «Asignatura»). A continuación, especificaremos el marco horario al que pertenece (en el campo «Marco»). Por último, indicaremos el número de sesión y/o intervalo horario (en el campo «Sesión»).

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Para guardar la nueva sesión, pulsaremos sobre el botón «Guardar».

SESIÓN PERSONAL

Se trata de aquellas sesiones que no se repiten cada semana. Por ejemplo, las citas con el médico. En estos casos, hemos de especificar las horas de inicio y fin del intervalo horario en cuestión. En el campo «Descripción» tendremos la opción de especificar los detalles de la sesión. Para guardar la nueva sesión, pulsaremos sobre el botón «Guardar».

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ELIMINACIÓN

Para eliminar una sesión, pulsaremos el botón zakarrontzia correspondiente y confirmaremos la operación.

SEMANAL

La agenda semanal es el resultado de la unión de las tareas de preparación del cuaderno digital: por un lado, la elaboración de marcos horarios y calendario lectivo, realizada por el administrador; por el otro, el horario introducido por el profesorado.

El horario semanal se representa de la siguiente forma: se visualizan las sesiones semanales (lectivas y no lectivas) de cada profesor, diferenciados por colores.

El sistema mostrará, por defecto, las sesiones correspondientes a la semana en la que nos encontramos. No obstante, es posible desplazarse en el tiempo mediante las flechas «<» y «>».

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Las sesiones se definen según el color:

as_colores

 

En cuanto a las sesiones lectivas, en cada celda se muestra la siguiente información:

  • Horario: 08:50 – 09:40
  • Nivel – Asignatura: BACH 1 A BIOLOGÍA Y GEOLOGÍA
  • En el caso de las guardias, se puede confirmar la presencia en la misma haciendo click sobre la sesión (de guardia) correspondiente y respondiendo afirmativamente a la pregunta que se muestra.
  • En caso de que la sesión tenga asignada alguna tarea, al colocar el ratón sobre ésta se mostrará una ventana con la información relativa a las tareas correspondientes.

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  • Una vez hayamos dado por finalizada una sesión (activando la casilla «Finalizar» correspondiente), ésta se volverá de color gris en la agenda semanal.

Las tareas diarias del profesorado (respecto al horario del coaderno digital) son las siguientes:

  • Introducción de nuevas sesiones / Eliminación de sesiones.
  • Gestión de sesiones (planificación / evaluación).

A continuación se detallará cada una de estas opciones.

CONFIGURAR INDICADORES

Los indicadores ofrecen información para conocer o valorar las características y la intensidad de un hecho o para determinar su evolución futura.

Pongamos que necesitamos conocer el número de suspensos que ha habido en un grupo y en una materia concreta, debido a que es obligatorio tomar medidas en caso de que el 60% de los alumnos haya suspendido.

A través del «panel de indicadores» es posible establecer estos límites para conocer automáticamente aquellos casos que merecen especial atención y poder tomar las medidas necesarias.

Dichos límites se establecen mediante la opción «Configurar indicadores»: nº alto de faltas de asistencia, nº alto de suspensos, escaso uso de las TIC, etc. Corresponde al administrador especificar dichos límites. Una vez establecidos, el sistema realizará automáticamente el cálculo para poder conocer los casos en los que se rebasan dichos límites.

Inika ofrece la opción de analizar los siguientes casos:

konfig_ind

El la imagen anterior se muestran los criterios a especificar:

  • Nº Susp. Tutor: El tutor tendrá un indicador en caso de que un alumno (de su tutoría) supere el número de suspensos establecido en este campo.
  • Nº Susp. Profesor: El profesor tendrá un indicador en caso de que el porcentaje de suspensos de un grupo supere la cifra especificada en este campo.
  • Nº faltas sin justificar:  El profesor tendrá un indicador en caso de que el porcentaje de faltas de un alumno supere la cifra especificada en este campo.
  • Nº TIC: Se visualizará un indicador en caso de que el uso de TIC de una materia no alcance la cifra especificada en este campo.
  • Nº horas sin impartir: Relacionado con las tareas sin impartir. Se trata de establecer el límite de sesiones (%) sin impartir por cada materia. En caso de haber superado este número, se mostrará un indicador.
  • Nº de contenidos sin finalizar: En caso de haber tareas sin realizar en una Unidad, dicha Unidad se considerará automáticamente como «No impartida».  En este campo se especificará el máximo de Unidades (%) que pueden quedar sin impartir. En caso de que se supere el porcentaje establecido, se mostrará un indicador.

Para guardar las especificaciones pulsaremos el botón knu-gestion .

USUARIOS MAIL

Mediante esta funcionalidad, enviaremos al correo electrónico de cada usuario (asignado previamente en Inika) su nombre de usuario correspondiente.

Para empezar, definiremos los destinatarios del mensaje utilizando el filtro definido para ello:

konfig_erab_email1_gaz

 

(1) Primero, definiremos si lo que vamos a enviar son los nombres de usuario de las familias, de los alumn@s o de los profesores/as.

(2) A continuación, seleccionaremos el tipo de usuario del que enviaremos los datos. Es decir:

K/C: Usuarios que están en el centro durante el curso.

M: Usuarios guardados en la matrícula.

P: Usuarios guardados en la prematrícula.

*: Todos (K + M + P).

(3) Utilizando los filtros «Nivel», «Grupo y «Grupo tutor» podremos realizar búsquedas más concretas. Lo mismo ocurre con la celda «Nuevos» (nos mostrará los datos de los nuevos alumnos).

Para realizar una búsqueda basada en los filtros definidos, haremos click sobre el botón «Filtrar». A continuación se mostrarán los datos de los usuarios que cumplen las condiciones establecidas:

konfig_erab_email2_gaz

En la lista de la columna «Elija destinatarios», seleccionaremos los usuarios que nos interesan.

En el área «Elija el cuerpo del mensaje», escribiremos el mensaje que deseamos enviar.

Con el botón «Vista preliminar», podremos ver como quedará el mensaje antes de enviarlo. Tal y como se puede ver en la siguiente imagen, primero se mostrará el texto que hemos escrito; a continuación, el nombre del centro y el nombre de usuario correspondiente al destinatario; finalmente, se muestra el link al que deberá acceder el destinatario en caso de que quiera cambiar la contraseña que se la adjudicado por defecto.

konfig_erab_email3

 

Para enviar el mensaje, haremos click sobre el botón «Enviar».

AGENDA SEMANAL

Una vez realizadas las tareas de configuración, la aplicación está preparada para su uso diario.

Estas tareas de gestión diarias correspondientes al profesorado se realizan desde el apartado «Cuaderno» > «Agenda semanal» del menú general. No obstante, en la sección «Seguimiento del día» de la pantalla de inicio de eInika podemos encontrar un acceso directo a la agenda semanal:

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En esta pantalla se visualiza el horario semanal del profesor, donde se reflejan las distintas sesiones del mismo: tareas lectivas, guardias, reuniones, etc.

La pantalla se divide en dos pestañas: «Semanal» y «Contenidos». Lo único que se modifica en ambas pantallas es el modo de visualizar los datos, pues el contenido es el mismo.

  • Semanal: horario semanal por días.
  • Contenido: horario semanal por materias.

agendasemanal_pestanas

A continuación se detallará el funcionamiento de ambas pestañas:

INTRODUCIR HORARIO

Es preciso que el profesor introduzca su horario para poder hacer uso del cuaderno digital del profesor. (El administrador también cuenta con los permisos necesarios para introducir el horario de los profesores, por lo que desde el centro se decidirá a quién corresponde esta tarea).

Para introducir el horario, accederemos a la opción «Introducir horario» del menú:

Esta pantalla se divide en dos pestañas:

  • Agregar horario: registro de sesiones.
  • Ver horario: consulta de sesiones.

Para realizar cualquier operación, hemos de especificar primero el nombre del profesor al que corresponde el horario.

AGREGAR HORARIO

En el horario se especificarán las sesiones lectivas, complementarias, guardias y reuniones. Para ello:

introducir_horario

En el campo «Tipo» especificaremos si la sesión a introducir es lectiva o no.

Si es lectiva, especificaremos los siguientes datos:

    • Marco: el marco horario que corresponde a la sesión a introducir.
    • Día: especificar el día de la semana correspondiente a la sesión a introducir.
    • Hora: Hora o número de la sesión.
    • Grupo: nivel, grupo y asignatura de la sesión.
    • Aula: no obligatorio.
    • A través de las fechas especificadas en los campos «Desde» y «Hasta«, obtendremos como resultado fijar la sesión introducida para todas las semanas del periodo delimitado por ambas fechas. Es decir, definir que todos los lunes a primera hora se impartirá «Euskara» en el grupo EP2A.
    • Para guardar el registro pulsaremos el botón  Dibujo 5.
    • Para eliminar un registro activaremos la celda correspondiente de la columna «Eliminar» y pulsaremos el botón prcas.

 

Si se trata de una sesión del tipo “Otros” especificaremos los siguientes datos:

  • Marco: el marco horario que corresponde a la sesión a introducir.
  • Tipo: Complementaria, guardia o reunión.
  • Día: especificar el día de la semana correspondiente a la sesión a introducir.
  • Hora: Hora o número de la sesión.
  • Descripción: nombre que daremos a la sesión (por ejemplo, reunión dpto.) y se mostrará después en la agenda semanal.
  • Aula: no obligatorio.
  • A través de las fechas especificadas en los campos «Desde» y «Hasta«, obtendremos como resultado fijar la sesión introducida para todas las semanas del periodo delimitado por ambas fechas. Es decir, definir que todos los lunes a primera hora se impartirá «Euskara» en el grupo EP2A.
  • Para guardar el registro pulsaremos el botón  Dibujo 5.
  • Para eliminar un registro activaremos la celda correspondiente de la columna «Eliminar» y pusaremos el botón prcas.

 

VER HORARIO

Se visualizarán los datos introducidos en la pestaña «Agregar horario».

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MARCOS

Una vez creado el marco, especificaremos la tabla horaria definiendo las horas de inicio y fin de las sesiones.

En el campo «Plantilla» especificaremos el marco horario a editar:

marcos_editarmarco

Esta pestaña ofrece las siguientes opciones:

Añadir nueva sesión

gehitu_ordu_berria

Añadir nueva línea en la tabla.
Editar sesión Cada una de las sesiones está compuesta por dos campos: hora inicio de sesión, hora fin de sesión. Para editar dichas horas, hemos de modificar el valor del campo correspondiente y pulsar el botón «Guardar».
Modificar posición sesiones

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A través de estos botones se modificará la posición de la línea seleccionada.
Eliminar sesión

 

prcas

Para eliminar una sesión (línea), activaremos la celda correspondiente de la columna «Sesión» y pulsaremos el botón «eliminar seleccionados».