Mediante esta funcionalidad, enviaremos al correo electrónico de cada usuario (asignado previamente en Inika) su nombre de usuario correspondiente.
Para empezar, definiremos los destinatarios del mensaje utilizando el filtro definido para ello:
(1) Primero, definiremos si lo que vamos a enviar son los nombres de usuario de las familias, de los alumn@s o de los profesores/as.
(2) A continuación, seleccionaremos el tipo de usuario del que enviaremos los datos. Es decir:
K/C: Usuarios que están en el centro durante el curso.
M: Usuarios guardados en la matrícula.
P: Usuarios guardados en la prematrícula.
*: Todos (K + M + P).
(3) Utilizando los filtros «Nivel», «Grupo y «Grupo tutor» podremos realizar búsquedas más concretas. Lo mismo ocurre con la celda «Nuevos» (nos mostrará los datos de los nuevos alumnos).
Para realizar una búsqueda basada en los filtros definidos, haremos click sobre el botón «Filtrar». A continuación se mostrarán los datos de los usuarios que cumplen las condiciones establecidas:
En la lista de la columna «Elija destinatarios», seleccionaremos los usuarios que nos interesan.
En el área «Elija el cuerpo del mensaje», escribiremos el mensaje que deseamos enviar.
Con el botón «Vista preliminar», podremos ver como quedará el mensaje antes de enviarlo. Tal y como se puede ver en la siguiente imagen, primero se mostrará el texto que hemos escrito; a continuación, el nombre del centro y el nombre de usuario correspondiente al destinatario; finalmente, se muestra el link al que deberá acceder el destinatario en caso de que quiera cambiar la contraseña que se la adjudicado por defecto.
Para enviar el mensaje, haremos click sobre el botón «Enviar».