Inika cuaderno PR – Perfil Adm

Perfil de Administrador del cuaderno del profesor.

AUSENCIAS SEMANALES

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El administrador tiene la opción de gestionar las ausencias del profesorado a través de esta pantalla:

  • Consulta de las ausencias previstas para cada semana.
  • Asignación de guardias previstas para cada semana.
  • Registro de las ausencias del profesorado.

Al acceder a esta pantalla se mostrará el horario semanal. (El sistema se situará por defecto en la semana actual. No obstante, nos podremos desplazar a través de las flechas de la parte superior o estableciendo la fecha desde el calendario). En este horario se mostrarán las ausencias previstas para la semana indicada. Dichas ausencias se diferencian según el color de la celda:

  • Verde: la sesión del/la profesor@ ausente ha sido asignada a un@ profesor@ de guardia.
  • Rojo: Sesión sin asignar.

 

REGISTRAR AUSENCIA

Para registrar las ausencias del profesorado, pulsaremos sobre la celda correspondiente al día y la hora a la que se va a ausentar. A continuación rellenaremos los datos que se mostrarán en la siguiente ventana:

  • Profesores: profesor@ que se va a ausentar.
  • Fecha desde (hasta): día(s) en el que se va a ausentar.
  • Horas: sesion(es) en las que se va a ausentar.
  • Tareas: actividades a realizar por l@s alumn@s durante la sesión indicada.

ASIGNACIÓN DE GUARDIAS

Para asignar una ausencia a algún@ profesor@ de guardia, pulsaremos sobre el icono  0_7_e_engranaje de la sesión en cuestión. A continuación se mostrará una ventana como la siguiente:

Para realizar la asignación hemos de especificar el nombre del profesor@ de guardia (en uno de estos dos campos):

  • «¿Quién realizará la sustitución? Profesores de guardia». Se mostrará la lista de l@s profesor@s que se encuentran de guardia durante la sesión indicada.
  • «¿Quién realizará la sustitución? Todos los profesores». Se mostrará la lista de tod@s l@s profesor@s.

 

ELIMINAR AUSENCIA

Para eliminar la ausencia, pulsaremos el botón  de la sesión en cuestión.

NOTIFICACIONES

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En el caso de los centros que hayan contratado el servicio InikaAPP, es recomendable que revisen la configuración de las alertas.

Pongamos que algun/a alumn@ no ha asistido a clase de Matemáticas y que el/la profesor@ ha introducido la falta en Inika. Ante esta situación se pueden dar dos casos:

  • En caso de que las alertas de las faltas estén activas, los familiares recibirán un aviso en la APP tan pronto el/la profesor@ haya introducido la falta. De este modo, podrán acceder a la sección «faltas» de la aplicación y consultar los detalles de dicha falta (como por ejemplo, la sesión y la materia a la qu ha faltado).
  • En caso de que las alertas de las faltas estén inactivas, los familiares no recibirán ningún aviso en la APP; no obstante, podrán consultar los detalles de la falta la próxima vez que accedan a la plataforma.

La pantalla en cuestión es la siguiente:

config_notif

En ella se muestra una tabla en la que:

  • cada fila corresponde a un nivel de enseñanza.
  • cada columna corresponde a una sección de Inika (notas, faltas, normas de conducta, etc.).

La configuración se establece mediante el contenido de las intersecciones fila/columna. Ha de tenerse en cuenta que, por defecto se aplicará la misma configuración a todas las materias de un mismo nivel. En caso de necesitar una configuración específica para alguna asignatura en concreto, se habrán de definir excepciones.

 

notif_akt Alertas activadas

Se recibirán las alertas en el nivel y la sección de Inika correspondientes a la intersección en cuestión.
notif_inakt Alertas desactivadas

No se recibirán las alertas en el nivel y la sección de Inika correspondientes a la intersección en cuestión.
Ejemplo1 config_notif2

En este caso, quedaría así la configuracióin de alertas para todas las asignaturas del nivel INF1:

  • Alertas sí: normas de conducta, recibos, faltas, notas.
  • Alertas no: reuniones, notas parciales, anotaciones.
config_salb Excepciones

En caso de que no se desee mantener las mismas especificaciones para todas las asignaturas correspondientes a un mismo nivel, se han de definir excepciones.

Para ello, pulsaremos sobre el botón «Asignaturas» correspondiente al nivel en cuestión. De la lista mostrada, escogeremos aquella(s) asignatura(s) que necesita(n) de una configuración específica y pulsaremos el botón añadir.

config_notif3

Podremos observar que dentro del nivel especificado aparece ahora la asignatura escogida. Lo único que debemos hacer es activar/desactivas las secciones que deseamos lleven alertas o no.

config_notif4

Para eliminar una asignatura de la lista de excepciones, pulsaremos el botón ik_aa_ezabatu correspondiente.
Ejemplo2  config_notif4

En este caso, quedaría así la configuracióin de alertas para todas las asignaturas del nivel INF1:

CONFIG. GENERAL PARA TODAS LAS ASIGNATURAS:

  • Alertas sí: normas de conducta, recibos, faltas, notas.
  • Alertas no: reuniones, notas parciales, anotaciones.

CONFIG. ESPECÍFICA PARA LA ASIGNATURA «COMUNICACIÓN Y LENGUAJE»:

  • Se recibirá todo tipo de alertas.

REUNIONES DE EVALUACIÓN

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En este apartado, el administrador podrá definir ciertos aspectos para evaluación del los alumnos.

Digamos que en nuestro centro evaluamos  » la participación», «la capacidad de socializarse», «la motivación», «la atención», «los deberes», etc.

El administrador definirá de antemano cada uno de estos puntos.ebal_bil_adm1

La gestión de esta funcionalidad se realizará mediante las siguientes opciones:

gehitu Para añadir un punto a evaluar. Al hacer click sobre este botón, rellenaremos el formulario que se nos mostrará:ebal_bil_adm11

  • Tipo (eu/cas): el aspecto que vamos a evaluar, tanto en euskera, como en castellano (Por ejemplo: «Material»).
  • Abreviatura (eu/gaz): la abreviatura correspondiente a dicho aspecto.

Para guardar los cambios haremos click sobre el botón «Guardar».
ik_unitatedeskr Para realizar cambios sobre un aspecto ya existente. Tras realizar los cambios necesarios, harmos click sobre el botón «Guardar».

ebal_bil_adm11
ik_jarduerakzehaztu  Al hacer click sobre este botón, se visualizarán las criterios correspondientes al aspecto que hayamos fijado.ebal_bil_adm2

Haremos uso de las siguientes opciones para realizar la gestión de dicha funcionalidad:

gehitu Para añadir un criterio.
Al hacer click sobre este botón, rellenaremos el formulario que se nos mostrará:

ebal_bil_adm21

    • Tipo (eu/cas): el aspecto que vamos a evaluar, tanto en euskera, como en castellano (Por ejemplo: «Material»).
    • Abreviatura (eu/gaz): la abreviatura correspondiente a dicho aspecto.

    Para guardar los cambios haremos click sobre el botón «Guardar».
ik_unitatedeskr Para realizar cambios sobre un criterio de un aspecto ya existente. Tras realizar los cambios necesarios, harmos click sobre el botón «Guardar».ebal_bil_adm21

A CUALQUIER ALUMNO

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En esta pestaña tendremos la opción de registrar anotaciones sobre cualquier alumno del centro.

Para ello:

anotacion_cualquieralumno_cabecera

  • En el apartado Curso, seleccionaremos el curso al que corresponde el alumno sobre el cual vamos a hacer la anotación.
  • En el apartado Fecha, definiremos la fecha de la anotación.

En la pantalla que se visualizará a continuación es la misma que tenemos en la pestaña «Al alumno»: desde aquí rellenaremos los datos necesarios para registrar la anotación.

anotaciones

 

Gestión de unidades

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En este punto se temporalizarán los contenidos de la programación. Es decir, definiremos la cantidad de sesiones que asignaremos a cada unidad (y actividad).

ik_pr_unitateakzehaztu

 

Tal como se puede observar en la imagen de arriba, cada unidad tiene los siguientes datos:

  • Orden: El orden que corresponde a cada contenido.
  • Evaluación:  La evaluación a la que corresponde el contenido que vamos a registrar.
  • Unidad: Nombre de la unidad.
  • Número de sesiones.: El número de unidades que se prevé que va a tener la unidad.

Por otro lado, podemos realizar las siguientes operaciones por cada unidad:

ik_unitateagehi Añadir unidad Para añadir una nueva Unidad en la programación.
ik_unitatedeskr Definir unidad Presentación de la unidad.
ik_jarduerakzehaztu Desarrollar actividad Para desarrollar la planificación y la temporalización de las unidades.
Borrar unidad Para borrar una unidad de la lista, activaremos la celda «Eliminar» correspondiente y haremos click sobre el botón prcas

 

 ik_gehitu_zehaztu Añadir/definir Unidad

Al hacer click sobre uno de estos 2 botones, se abrirá una nueva ventana. En ella definiremos los datos que se nos solicitan:

  • Número de sesiones: El número de sesiones prevista para realizar la unidad.
  • Evaluación: La evaluación a la que corresponde la Unidad.
  • Unidad: Nombre de al unidad. (rellenaremos este campo únicamente si hemos seleccionado «Añadir» unidad», ya que de lo contrario, trabajaremos sobre una unidad definida previamente)
  • Contenido: Añadiremos una presentación o descripción de la unidad.

Para guardar los datos, haremos click sobre el botón «Guardar».

ik_unitateagehizehaz_leihoa

ik_jarduerakzehaztu Desarrollar unidades

A cada unidad le corresponden ciertas actividades. La planificación de de dichas actividades será responsabilidad del profesor: Inika, por defecto, creará una unidad por cada sesión que se haya establecido en «número de sesiones». Por ejemplo: si para la unidad «Sofistas» se han planificado 5 sesiones, el sistema creará 5 actividades. De todas formas, podemos adecuar la planificación de las actividades mediante las opciones que nos ofrece esta pantalla (añadir, borrar, editar).

ik_jarduerak_garatu

Para gestionar las actividades, rellenaremos los siguientes datos:

  • Orden: Orden de las actividades.
  • Actividad: Título/Nombre de la actividad.
    •  Previsión: Descripción de las tareas previstas para la realización de las actividades.
  • Número de sesiones: Número de sesiones correspondientes a la actividad.

 

ik_unitateagehi Añadir actividad Para añadir una actividad a la unidad.
ik_unitatedeskr Definir actividad Presentación de la actividad.
Borrar actividad Para borrar una unidad de la lista, activaremos la casilla «Eliminar» correspondiente y haremos click sobre el botón prcas

 

ik_unitatedeskr Desarrollar actividad

Al hacer click sobre este botón, se abrirá una nueva ventana. En ella, rellenaremos los datos que se solicitan:

  • Número de sesiones: El número de sesiones prevista para realizar la actividad.
  • Evaluación: La evaluación a la que corresponde la actividad.
  • Unidad: Nombre de al actividad.
  • Contenido: Añadiremos una presentación o descripción de la actividad.

ik_jardueraeguneratu

  • Tareas: en esta ventana, haremos una lista con las tareas correspondientes a la actividad seleccionada

Para guardar los datos, haremos click sobre el botón «Guardar».

SEGUIMIENTO ESPECIAL

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En este apartado podremos obtener información especial referente a los alumnos. Para poder realizar la gestión en «Seguimiento»>»Especial»>»Datos especiales» del menú principal, previamente tendremos que realizar ciertas configuraciones en este apartado.

Para realizar este seguimiento especial, dividiremos la información en distintos apartados, agrupando items referentes a distintos temas. De este modo, por ejemplo, gestionaremos por un lado los items referentes a «Necesidades especiales» y por otro los referentes a «Familiares».

jarraipenberezia

agregar Agregar apartado Añadir un apartado referente al seguimiento especial.
ik_unitatedeskr Editar/Borrar apartado
  • Para editar un apartado existente.
  • Para borrar un apartado existente, después de hacer click sobre este botón, haremos click sobre el botón  eliminar
ik_jarduerakzehaztu Gestionar Items Para visualizar y gestionar los items correspondientes a un apartado.jarraipenberezia2

Estas son las opciones:

agregar Para agregar un item correspondiente al apartado.
ik_unitatedeskr Para editar un item existente.

 

REUNIONES DE EVALUACIÓN

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En este apartado, registraremos las aportaciones recibidas en las reuniones de evaluación. Teniendo en cuenta que estas aportaciones, pueden ser sobre un alumno en concreto o sobre todo el grupo, esta dividida en 2 pestañas:

  • Alumno: Para recopilar datos sobre cada alumno.
  • Grupo: Para recopilar datos sobre un grupo.

GESTIONAR

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Para realizar la gestión de los documentos, tendremos en cuenta la organización de los ficheros. La organización es la siguiente:

  • Documentos generales: se subirán aquí los documentos generales del centro. Es decir, los que no tengan relación con el nivel académico. Por ejemplo: normas.
  • Resto de documentos: El resto de documentos se agrupará según el nivel académico al que pertenezca (HH/LH por un lado, ESO por otro, y de igual manera los documentos de BATX y CICLOS)

Esta pantalla esta formada por 3 pestañas:

  • Padres.
  • Profesores.
  • Alumnos.

El funcionamiento de cada una de ellas es similar, solamente cambia el destinatario.

adm_dokumentuak

GENERAL

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En este apartado, tendremos que definir algunos parámetros para el uso diario de Inika.

  • Menú: Teniendo en cuenta que el mené Inika ofrece una gran variedad de opciones, de las cuales no todas se adaptan a las necesidades de nuestro centro, tenemos la opción de personalizar el menú según nuestras necesidades. I
  • Parámetros: Para que Inika se adapte lo máximo posible a nuestras necesidades, definiremos ciertos parámetros.

A continuación explicaremos cada uno de estos apartados:

PARAMETROS

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Desde esta pantalla, gestionaremos los distintos parámetros que definirán el comportamiento de las funcionalidades de Inika. Está dividida en 2 pestañas:

  • Académico: Para definir los parámetros referentes a lo académico (notas, faltas, etc.).
  • General: Para definir los parámetros del resto de apartados (mensajería, etc.)

ACADEMICO

param_academico

Esta pantalla, está dividida en sub-secciones. Cada una de ellas corresponde a una funcionalidad. y aquí estableceremos las características definirán dicha funcionalidad:

NOTAS
  • El tutor puede cambiar la notas:

aktibo Se le concederá permiso al tutor para cambiar las notas introducidas por los profesores de las distintas asignaturas.

inaktib Se le denegará permiso al tutor para cambiar las notas introducidas por los profesores de las distintas asignaturas.

  • Calificaciones parciales. Texto libre.

aktibo En la pantalla de calificaciones parciales, la valoración se establecerá según los valores introducidos mediante el teclado.

inaktib Deberemos de elegir una de las opciones, previamente definidas por el centro, desde el desplegable que se nos mostrará.

  • Grupos virtuales. Ordenar alumnos por nombre y apellidos.

aktibo Todos los grupos virtuales de Inika se ordenaran alfabéticamente por nombre y apellidos.

inaktib Todos los grupos virtuales de Inika se ordenaran primero por grupo natural y a continuación por nombre y apellidos.
FALTAS
  • No se podrá añadir ninguna falta anterior a la fecha definida. Área para garantizar el control de las faltas. No se podrán añadir las faltas cometidas anteriormente a la fecha definida. Si este dato se se actualizara periodicamente, podremos definir los plazos para la introducción de las faltas.
  • Los profesores pueden justificar sus faltas.

aktibo Los profesores tienen permitido justificar sus propias faltas.

inaktib Los profesores no tienen permitido justificar sus propias faltas.
REUNIONES DE PADRES

Si en el centro existe un protocolo referente a las reuniones con los padres de los alumnos, se definirá aquí. Estos datos estarán disponibles en el apartado «Reuniones» que se encuentra en «Seguimiento».

Para ello, escribiremos las pautas en la ventana que se nos abrirá al hace click sobre el botón, ik_unitatedeskr :

gurasobilerairizpideak

Para guardar los cambios haremos click sobre el botón «Guardar».
ANOTACIONES
  • Las anotaciones que hacen los profesores serán públicas por defecto. En las anotaciones que realizan los profesores sobre los alumnos, hay que especificar si dichas anotaciones serán visibles por el tutor o son únicamente para si mismos (activando/desactivando la celda correspondiente en cada anotación).                                            Según dicho parámetro:

aktibo Las anotaciones de los profesores serán, por defecto, visibles por los tutores (y para los tutores futuros). Si queremos que alguna anotación no sea visible para el tutor, tendremos que desactivar la celda correspondiente.

inaktib Las anotaciones de los profesores no serán, por defecto, visibles por los tutores (y para los tutores futuros). Si queremos que alguna anotación sea visible para el tutor, tendremos que activar la celda correspondiente.

Para guardar los cambios realizados, haremos click sobre el botón knu-gestion.

 

GENERAL

param_general

SEGURIDAD
  • Cada usuario puede cambiar sus DATOS PERSONALES.

aktibo Cada usuario puede cambiar sus datos personales haciendo click sobre el botón «CAMBIAR DATOS» de la página principal.

inaktib El usuario no tiene permiso para editar los datos personales. (Si queremos cambiar esto, deberemos de consultar con el administrador)

  • Cada usuario puede cambiar su CONTRASEÑA

aktibo Cada usuario puede cambiar su contraseña haciendo click sobre el botón «CAMBIAR DATOS» de la página principal.

inaktib El usuario no tiene permiso para editar la contraseña. (Si queremos cambiar esto, deberemos de consultar con el administrador)

  • El tutor puede cambiar los datos personales de sus alumnos.

aktibo El tutor podrá cambiar los datos personales de sus alumnos(desde el sub-apartado «Mis alumnos» del apartado «Seguimiento» en el menú).

inaktib El tutor no tiene permiso para editar los datos personales de sus alumnos. (Si queremos cambiar esto, deberemos de consultar con el administrador)
MENSAJERIA
  • Los padres pueden enviar mensajes a los profesores de sus hijos?

aktibo Los padres podrán enviar mensajes a los profesores de sus hijos.

inaktib Los padres no podrán enviar mensajes a los profesores de sus hijos. Si quisieran hacerlo, tendrían que contactar con el tutor.
RESERVA DE RECURSOS
  • Los profesores pueden hacer reservas para un rango de fechas.

aktibo Los profesores podrán realizar reservas masivas: podrán realizar reservas para todo un rango de fechas.

inaktib Los profesores no podrán realizar reservas masivas: podrán realizar reservas para una sola sesión.