CALENDARIO

Desde esta pestaña podremos realizar la gestión y consulta de las reservas. Para ello, definiremos los siguientes apartados:

• Grupo: El grupo al que corresponde el recurso que deseamos consultar.
• Recurso: El recurso que queremos consultar.

Una vez que hayamos definido estos campos, se visualizará el calendario correspondiente al recurso: en la tabla semanal, aparecerá marcada la sesión en la cual ha sido reservado el recurso (día y hora).

 

Estas son la operaciones que podemos realizar para la gestión de recursos:

• Añadir reserva.
• Editar y borrar reserva.

 

AÑADIR RESERVA

Haremos click sobre la celda correspondiente al día y la hora en que queremos realizar la reserva. Se abrirá la siguiente ventana:

Profesor	El nombre del profesor que hace la reserva	El administrador podrá realizar reservas en nombre de cualquier profesor
Trabajador	Si la reserva se ha realizado en nombre de un trabajador, se indicara en este apartado.
Gaia	El curso/grupo/asignatura al que corresponde la reserva.	Elegiremos entre los grupos que correspondan al perfil del profesor que hayamos seleccionado.
Fecha	La fecha para la que se quiere realizar la reserva. el administrador podrá realizar reservas masivas: es decir, una reserva que se repetirá en un rango de fechas establecido.	La fecha inicial se rellenará automáticamente con la fecha correspondiente a la sesión que hayamos seleccionado en el calendario. La fecha final se establecerá en el segundo campo.
Días	Los días de la semana para los que se reserva el recurso.	Este apartado se rellenará automáticamente al seleccionar la sesión en el calendario.
Franja horaria	La franja horaria para la que reserva el recurso.	Este apartado se rellenará automáticamente al seleccionar la sesión en el calendario.
Descripción	Información relativa a la reserva

Para realizar la reserva, haremos click sobre el botón «Guardar».

Si no hay ningún problema, se realizará la reserva. Si en la sesión seleccionada hubiera una reserva anterior de dicho recurso (por ejemplo, una reserva masiva), aparecerá el siguiente mensaje:

• OK: la reserva se realizará únicamente para las sesiones en las que el recurso este libre (en las sesiones en las que el recurso este reservado no).
• Cancel: no se realizará ninguna reserva.

 

EDITAR Y/O BORRAR RESERVA

Se pueden realizar cambios o incluso borrar una reserva existente siempre que tengamos en cuenta lo siguiente:

• Administrador: puede editar/borrar las reservar realizadas a nombre de cualquier profesor/tranbajador.
• Profesores: solamente podrá editar/borrar las reservas hechas a su nombre.

Para ello, realizaremos los siguientes pasos:

Haremos click sobre la celda correspondiente a la reservaa. Se abrirá la siguiente ventana:

Tenemos las siguientes opciones:

	EDICIÓN	Después de editar el apartado correspondiente, haremos click sobre el botón «Guardar».
	ELIMINAR	Para borrar la reserva seleccionada, haremos click sobre el botón «Borrar».
	CANCELAR	Para cancelar la operación.
«Borrar/editar todas las reservas a la vez?»	RESERVAS MASIVAS	En caso de reservas masivas, si queremos eliminar todas las reservas correspondientes, activaremos esta casilla, si no, la dejaremos desactivada.

En el caso de las reservas masivas, se visualizará la siguiente ventana: