CONVERSACIONES

Las conversaciones, tal como indica su nombre, tienen como objetivo entablar una conversación entre el remitente y el destinatario o grupo de destinatarios que reciban el mensaje.

A diferencia de los boletines, en las conversaciones en grupo, las respuestas de cada uno de los integrantes en la conversación, se guardará en la misma conversación (En «Boletines» se crea una nueva conversación por cada respuesta que se reciba).

Para crear una conversación, seleccionaremos el botón mensajeria y continuación pulsamos sobre el botón ELEGIR correspondiente a la opción «Empezar un conversación».

mensajeria_conversacion

 

Una vez seleccionada, se nos abrirá la siguiente ventana:

mensajeria-conversacion

Las opciones y campos que debemos rellenar son los siguientes:

Emisor: el sistema mostrará por defecto el nombre y los apellidos del usuario. No obstante, en caso de que un mismo usuario tenga distintos roles/cargos en el centro, existe la opción de especificar este dato. Por ejemplo, si un profesor es «Responsable TIC» y al mismo tiempo «Responsable de taller» de un centro, podrá definir cuál de los dos roles es el emisor. Por lo tanto, en nuestro caso se tratará de «Amaia Ucin – Responsable TIC» o «Amaia Ucin – Responsable taller». Para ello, el rol ha de ser especificado en el campo «Enviar como».

mensajeria_alias

(*)Ha de tenerse en cuenta que, para poder hacer uso de esta opción, primero se ha de configurar Inika debidamente.

Para: Cuando se pulse sobre el botón «Elegir», se abrirá la siguiente ventana para la selección de destinatarios:

mansajeria-destinatarios

Antes de seleccionar cualquier destinatario, tendremos que seleccionar mediante los desplegables «Filtro» y «Nivel», el grupo de destinatarios que queremos que se nos muestre:

  • Filtro: Al abrir este desplegable, veremos que tenemos dos secciones. «Individuales» y «Grupos». En cada una de estas secciones tendremos disponibles diferentes grupos de destinatarios:
    • Individuales: Aquí se engloban los grupos de destinatarios referentes al usuario; sus alumnos, sus tutorias, etc.
      • Nivel: En las cuatro primeras opciones de este desplegable, tendremos disponible un segundo, llamado «Nivel», donde deberemos seleccionar el grupo que queremos que se nos muestre: Bachiller 1, ESO 2, etc.
    • Grupos: En esta sección, se muestran los grupos de destinatarios del centro en general; Departamentos, Grupos de trabajo, etc.

Una vez que hayamos seleccionado el grupo de destinatarios a mostrar, tendremos al lado del nombre de cada destinatario, una serie de opciones para la selección de los mismos:

destin_grupo

-Alum: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatario al alumno en cuestión.

-Fla: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatarios, a los familiares del alumno en cuestión.

-Profs: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatarios, a los profesores del alumno en cuestión.

-Trab: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatarios, a los trabajadores seleccionados.

-Tut: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatarios, a los tutores del grupo seleccionado.

Disponemos también de 2 opciones más para añadir destinatarios:

mensaje

– Área de búsqueda: En la parte inferior hay un área de búsqueda donde podemos introducir los datos del destinatario.

-«Agregar Todos»: Agregar todos los que cumplan los requisitos de busqueda, según el perfil. Los «alumnos» que correspondan con los datos de búsqueda, los «padres» de los alumnos que correspondan con los datos de búsqueda, los «profesores» que correspondan con los datos de búsqueda. Para realizar la búsqueda, haremos click sobre el botón del perfil correspondiente.

Una vez que hayamos definido los destinatarios, podremos verlos en la ventana que «Seleccionados» de la parte derecha de la pantalla.

Eliminación: Disponemos de 2 opciones para eliminar los destinatarios seleccionados. A continuación explicaremos dichas opciones, basándonos en la siguiente imagen.

(1) Para eliminar los destinatarios de la zona «Seleccionados» uno por uno, haremos click sobre el botón correspondiente a cada destinatario.

(2) Para eliminar todos los destinatarios seleccionados de una vez, haremos click sobre el botón «Quitar todos».

mensaje-2

Asunto: Aquí escribiremos el asunto del mensaje

Contenido: Aquí es donde irá el cuerpo del mensaje

Archivos adjuntos: Finalmente, tendremos la opción de añadir archivos adjuntos al mensaje, para ello pulsaremos sobre el botón «Añadir» y seleccionaremos el archivo o archivos a adjuntar.

Finalmente, pulsaremos sobre el botón mensajeria para enviar el mensaje o en el botón mensajeria-2 para cancelarlo.

BOLETINES

La función de los boletines, es principalmente informativa se utilizan para enviar comunicados, boletines de noticias o avisos. Normalmente serán comunicaciones unidireccionales, es decir, no se espera respuesta (aunque podemos activar la opción para que los destinatarios puedan respondernos).

Para crear un boletín, seleccionaremos el botón mensajeria y continuación pulsamos sobre el botón ELEGIR correspondiente a la opción «Enviar un mensaje».

mensajeria-2_mensaje

 

Una vez seleccionada, se nos abrirá la siguiente ventana:

mensajeria

Las opciones y campos que debemos rellenar son los siguientes:

Emisor: el sistema mostrará por defecto el nombre y los apellidos del usuario. No obstante, en caso de que un mismo usuario tenga distintos roles/cargos en el centro, existe la opción de especificar este dato. Por ejemplo, si un profesor es «Responsable TIC» y al mismo tiempo «Responsable de taller» de un centro, podrá definir cuál de los dos roles es el emisor. Por lo tanto, en nuestro caso se tratará de «Amaia Ucin – Responsable TIC» o «Amaia Ucin – Responsable taller». Para ello, el rol ha de ser especificado en el campo «Enviar como».

mensajeria_alias

(*)Ha de tenerse en cuenta que, para poder hacer uso de esta opción, primero se ha de configurar Inika debidamente.

Categoría: Seleccionaremos si la comunicación que deseamos realizar es un «mensaje» o un «Boletín». Lo único que hace esta característica, es preseleccionar por defecto los recuadros que están justo debajo de una manera u otra.

«El asunto y el contenido es para ambos idiomas»: Si marcamos esta casilla, el mensaje se enviará a todos los destinatarios en un mismo idioma (escribiremos el texto una sola vez). En cambio, si desmarcamos dicha casilla, tal y como podemos ver en la imagen superior, se nos mostrará una ventana de texto para cada uno de los idiomas en el que vayamos a escribir. En esta ocasión, los remitentes recibirán la comunicación en el idioma en que tengan configurado Inika.

«Los destinatarios pueden responder a este mensaje»: Si esta casilla esta desmarcada, el destinatario no podrá responder al mensaje recibido. En cambio, si la casilla está activada, estos podrán responder.

NOTA: Cada respuesta que se reciba, creará una conversación independiente. A diferencia de lo que veremos a continuación en »

Para: Cuando se pulse sobre el botón «Elegir», se abrirá la siguiente ventana para la selección de destinatarios:

mansajeria-destinatarios

Antes de seleccionar cualquier destinatario, tendremos que seleccionar mediante los desplegables «Filtro» y «Nivel», el grupo de destinatarios que queremos que se nos muestre:

  • Filtro: Al abrir este desplegable, veremos que tenemos dos secciones. «Individuales» y «Grupos». En cada una de estas secciones tendremos disponibles diferentes grupos de destinatarios:
    • Individuales: Aquí se engloban los grupos de destinatarios referentes al usuario; sus alumnos, sus tutorías, etc.
      • Nivel: En las cuatro primeras opciones de este desplegable, tendremos disponible un segundo, llamado «Nivel», donde deberemos seleccionar el grupo que queremos que se nos muestre: Bachiller 1, ESO 2, etc.
    • Grupos: En esta sección, se muestran los grupos de destinatarios del centro en general; Departamentos, Grupos de trabajo, etc.

Una vez de que hayamos seleccionado el grupo de destinatarios a mostrar, tendremos al lado del nombre de cada destinatario, una serie de opciones para la selección de los mismos:

destin_grupo

-Alum: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatario al alumno en cuestión.

-Fla: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatarios, a los familiares del alumno en cuestión.

-Profs: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatarios, a los profesores del alumno en cuestión.

-Trab: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatarios, a los trabajadores seleccionados.

-Tut: Si seleccionamos esta opción, se añadirá como destinatarios, a los tutores del grupo seleccionado.

Disponemos también de 2 opciones más para añadir destinatarios:

mensaje

– Área de búsqueda: En la parte inferior hay un área de búsqueda donde podemos introducir los datos del destinatario.

-«Agregar Todos»: Agregar todos los que cumplan los requisitos de busqueda, según el perfil. Los «alumnos» que correspondan con los datos de búsqueda, los «padres» de los alumnos que correspondan con los datos de búsqueda, los «profesores» que correspondan con los datos de búsqueda. Para realizar la búsqueda, haremos click sobre el botón del perfil correspondiente.

Una vez que hayamos definido los destinatarios, podremos verlos en la ventana que «Seleccionados» de la parte derecha de la pantalla.

Eliminación: Disponemos de 2 opciones para eliminar los destinatarios seleccionados. A continuación explicaremos dichas opciones, basándonos en la siguiente imagen.

(1) Para eliminar los destinatarios de la zona «Seleccionados» uno por uno, haremos click sobre el botón correspondiente a cada destinatario.

(2) Para eliminar todos los destinatarios seleccionados de una vez, haremos click sobre el botón «Quitar todos».

mensaje-2

Asunto: Dependiendo de la selección que hayamos hecho previamente, tendremos que escribir el asunto del mensaje un solo idioma, o en cada uno de los idiomas correspondientes.

Contenido: De la misma forma que hemos hecho en «Asunto», escribiremos el contenido del mensaje en los idiomas correspondientes.

Archivos adjuntos: Finalmente, tendremos la opción de añadir archivos adjuntos al mensaje, para ello pulsaremos sobre el botón «Añadir» y seleccionaremos el archivo o archivos a adjuntar. También deberemos definir si el archivo adjunto se enviara a los destinatarios que tengan configurado un idioma en concreto («eu» o «es»), o se enviará a todos, indistintamente del que idioma tengan configurado («eu/es»).

mensajeria-adjuntos

Finalmente, pulsaremos sobre el botón mensajeria para enviar el mensaje o en el botón mensajeria-2 para cancelarlo.

MENSAJERIA

Inika ha incorporado un nuevo módulo de mensajería para llevar a cabo la comunicación entre los integrantes de la comunidad educativo (alumnos, padres, profesores, etc.). Para poder hacer uso del mismo, accederemos a la opción «Mensajería» del menú:knu_mz

Esta opción nos permite realizar distintos tipos de comunicación; por una parte, nos servirá para enviar boletines informativos (con o sin opción de respuesta), y por otra, nos permite crear conversaciones, tanto individuales como de grupo.

A continuación se explica cada una de estas opciones:

OBJETIVOS

La opción «Por objetivos» se utiliza sobre todo en Educación Primaria (para calificar una asignatura o área por objetivos). Debemos sabe que hay dos maneras distintas para trabajar por objetivos: calificación mediante items predefinidos y por selección de items. (Antes de empezar a trabajar con Inika, los responsables del centro decidirán el modo de trabajar y configurarán Inika en consecuencia).

En ambos casos, trabajaremos con Objetivos e Items: Los primeros se utilizar para agrupar los segundos. Corresponde al administrador definir esta clasificación: el profesor no va a poder cambiar los objetivos, solamente podrá calificarlos; el orientador solamente podrá consultarlos.

COMPETENCIAS

En esta entrada del menú se ofrece la posibilidad de consultar las competencias establecidas por la ley LOMCE. Según dicha Ley, dicha calificación se realizará únicamente en la ESO y 6º EP.

Para ello, hemos de especificar el nivel en el campo «Nivel» y la evaluación en el campo «Eval».

compet_filtro

En cuanto a la estructura de la pantalla, se mostrará el listado de los alumnos del grupo establecido. Encontraremos, por cada alumno, tantas columnas como competencias existen. En la cabecera de cada columna se indica la abreviatura de la competencia (los nombres completos se muestran en la parte inferior de la pantalla).

En el desplegable correspondiente a cada competencia, encontraremos las calificaciones establecidas por el Departamento de Educación del Gobierno Vasco:

IN: Inicial ME: Medio AV: Avanzado

 

compet

 

ALUMNO/A

Esta opción del menú ofrece al orientador la posibilidad de consultar las calificaciones generales de todas las asignaturas que imparte cada alumno a través de una única pantalla.

El sistema mostrará por defecto los datos correspondientes a la evaluación en la que nos encontramos.  Por último, el orientador ha de especificar el alumno  que quiere consultar en el desplegable «Alumno».

tut_notas_gen_filtro

Una vez indicados los datos necesarios, se motrará la siguiente pantalla:

tut_notas_gen_alum

Los datos a gestionar en esta pantalla son los siguientes:

 anteriorsiguiente

La especificación del alumno a consultar se puede realizar de dos formas:

–       Especificación en el campo «Alumno».

–       A través de los botones «Anterior» y «Siguiente».

Nota Calificación general de la asignatura.
Recup. Calificación de la recuperación de la asignatura.
Observaciones Observaciones predefinidas en Inika.
Observación materia Observación general sobre la asignatura.
 tutorepr Este icono (junto al nombre de la asignatura) indica que el alumno en cuestión recibe algún tipo de ayuda en dicha materia.
Observación alumno Observación general de la evaluación dirigida al alumno.

 

POR ASIGNATURA

Para iconsultar las calificaciones se utilizará la opción “NOTAS” > “GENERAL: Asignatura” del menú.

Al especificar el dato “Nivel – asignatura” se desplegará la lista de los alumnos que pertenecen a dicho grupo. Las calificaciones se pueden ver en “Nota” o “Recu.”. En ciertos casos pueden existir columnas como “Procedimiento”, “Conceptos”, “Actitud”, etc. (Excepto en Bachillerato. En este caso únicamente se muestran las columnas “Nota” y “Recu”).

irakaslepr

En la sección que ese encuentra en la parte inferior de esta pantalla se muestran diversas estadísticas relacionadas con el nivel y la materia especificadas. En la primera línea de esta sección se muestran los porcentajes de aprobados y suspensos. En la segunda línea se visualizan los porcentajes correspondientes a los conceptos definidos en Inika.

irakaslepr

PARCIALES

Esta entrada del menú ofrece la posibilidad de consultar las calificaciones parciales de cada alumno que pertenece al grupo especificado.

Cada profesor cuenta con la opción de dividir su asignatura en subsecciones evaluables. . Tal y como se ha mencionado, la especificación de cada una de estas subsecciones (10 en total) queda en manos del profesor, pudiendo definir diferentes subsecciones por cada evaluación.

irakaslepr

La pantalla en cuestión está compuesta por:

1ª columna: Nombre del alumno.

F: Faltas alumno. Calculo del total de faltas justificadas, no justificadas y expulsiones por evaluación.

N: Calificación general de la evaluación.

R: Calificación de la recuperación.

 

2ª columna: Media. Cálculo de la media de las calificaciones de cada columna (subsección especificada).

 

Columnas 3…12: Calificaciones parciales establecidas por el profesor/a.

 

13ª columna: Comentario.

GENERAL

En la clasificación del apartado «Notas», las calificaciones generales de los alumnos los encontramos en el sub-apartado «General». En dicho apartado, podemos consultar las pantallas que utilizan tanto los profesores como los tutores para introducir las notas de los alumnos.

  • Parciales: Calificaciones parciales de las asignaturas.
  • Por Asignatura: Para consultar las notas de todos los alumnos en un tema.
  • Por alumno: Para ver todas las calificaciones de un alumno concreto en todas las asignaturas.
  • Competencias: Para consultar las competencias de todos los alumnos de un grupo.

A continuación se explicará cada apartado.

NOTAS

Desde esta área, el orientador puede consultar (no editar) las calificaciones de los alumnos.

Para realizar las consultas que queremos realizar, debemos tener en cuenta ciertos puntos:

  • Metodo de calificación: las asignaturas se califican por objetivos o no.
    • En caso afirmativo, la consulta la tendremos en el área «POR OBJETIVOS».
    • En caso negativo,  en el área «GENERAL».
  • Alumno/Tema: Teniendo en cuenta si queremos consultar todas las calificaciones de un alumno o las calificaciones de todos los alumnos sobre un tema.
    • Para consultar las calificaciones de un alumno, iremos al apartado «Alumnos». Esta opción, es la que corresponde al tutor.
    • Para consultar las calificaciones de una asignatura, iremos al apartado «Por asignatura». Esta opción, es la correspondiente a los profesores.
  • Alumnos de ciclos: Para consultar las calificaciones de los alumnos de ciclos, accederemos al apartado .
  • Calificaciones: Para consultar las estadísticas de los boletines de los alumnos, resultados academicos tanto actuales, como de años anteriores, acudiremos al apartado «Calificaciones».

En la siguiente imagen, podemos ver las opciones que tenemos en el apartado «Notas» :

 

notak_or