Inika cuaderno PR – Perfil Adm – Página 2

INICIO_NUEVO

16 octubre, 201723 enero, 2018 AYUinika Deja un comentario

En este documento descubrirás las indicaciones necesarias para ir manejando Inika. Cada entrada corresponde a un apartado del menú.

El menú de Inika es configurable, de este modo la aplicación se adapta a las necesidades del centro. Es decir, el administrador tiene la opción de habilitar/deshabilitar las opciones del menú según las necesidades del centro. Deberemos tener en cuenta que en el documento se explicarán todas la opciones existentes, por lo que es posible que algún apartado que pudierais ver en el documento, no aparezca en vuestra aplicación.

Al entrar en la página web de Inika, os encontraréis con la siguiente pantalla: El el área de entrada a Inika.

Aquí es donde introduciremos nuestro nombre de usuario (en el área «Usuario») y la contraseña (En el área «Contraseña»). Para entrar en la aplicación haremos click sobre el botón «Login».

Si nos olvidamos de nuestra contraseña, haremos click sobre el link «Recordar contraseña» e introduciremos los datos que se solicitan (Correo electrónico y el perfil correspondiente al usuario <Profesor, Alumno, Familia, Empleado>).

Si los datos introducidos son correctos, recibiremos un link en nuestro correo electrónico. Haciendo click sobre dicho link, podremos cambiar nuestra contraseña.

Debido a motivos de seguridad, en ese momento, recibiremos un mensaje distinto en cada uno de los siguientes casos:

Si los profesores tienen la opción de cambiar la contraseña y la nueva contraseña introducida tiene menos de 6 caracteres, recibirá un mensaje con la recomendación de que la contraseña sea de más de 6 caracteres.

Si cualquiera intentara entrar con el usuario/contraseña de otro usuario y falla 3 veces en la introducción de los datos. El propietario de la cuenta recibirá un e-mail en modo de aviso.

En cambio, si todo ha ido correctamente, se mostrará la siguiente pantalla:

En esta pantalla principal distinguiremos varios apartados. A continuación se explicarán cada uno de ellos.

Cambio de idioma

El idioma en el que queremos utilizar Inika. En euskera o en castellano.

Cerrar sesión

Si hacemos click sobre el botón ubicado en la parte superior derecha, saldremos de Inika. Este botón estará disponible en todas las pantallas del programa.

Inicio

Si hacemos click sobre el botón ubicado en la parte superior izquierda, volveremos a la página de inicial Este botón estará disponible en todas las pantallas del programa.

Menú principal

Para navegar por los distintos apartados de Inika, utilizaremos el menú que se encuentra en la parte superior.

Desde aquí se realizan las acciones referentes al perfil del usuario.

En esta sección, nos encontramos con distintas funcionalidades:

Cambio de perfil: desde aquí se definirá el perfil con el que se trabajará en Inika
Edición de datos: Si hacemos click sobre el link “Editar datos”, podremos cambiar nuestra contraseña, así como nuestros datos personales.
Último acceso: nos muestra la última vez que el usuario accedio en Inika.

En este apartado se visualiza la agenda correspondiente al profesor, si hacemos click sobre una sesión, podrá introducir datos, faltas, calificaciones, anotaciones, asistencia o recursos.

Este apartado, es un atajo a la «Agenda semanal» del «Cuaderno digital del profesor». Por lo tanto, se detallara mas profundamente en la sección de la guía, correspondiente a dicho apartado.

Es la mensajería interna correspondiente a Inika.

Bandeja de entrada

Aquí podremos ver los mensajes recibidos y las conversaciones realizadas mediante el sistema de mensajería de Inika.

Al hacer click sobre un mensaje, se mostrará toda la conversación.

Atajo al sistema de mensajería.

Actualización la bandeja de entrada. Al hacer click sobre este botón, el sistema revisará si ha entrado algún mensaje nuevo.

En la agenda semanal, se visualizará la lista de tareas definidas para hoy y correspondientes a cada grupo y asignatura. Desde aquí se definirá la fecha de entrega de cada tarea.

Notificaciones correspondientes a las distintas funcionalidades de Inika. Por ejemplo, si un profesor ha añadido una falta a un alumno, su tutor recibirá un aviso.

RECURSOS

14 septiembre, 201718 septiembre, 2017 AYUinika Deja un comentario

En esta pestaña registraremos todos los recursos de los que disponemos. De la misma forma, quedarán definidas las relaciones de dichos recursos con sus correspondientes grupos.

Las operaciones que se puden realizar son las siguientes:

AÑADIR RECURSO

Para añadir un recurso a la lista rellenaremos los siguientes campos:

«Nombre del recurso en euskera»: recurso (en euskera).
«Nombre del recurso en castellano»: recurso (en castellano).
«Referencia»: número identificativo.
«Sitio de almacenaje»: la ubicación física donde se guarda el recurso.
«Grupo»: el grupo al que pertenece el recurso.

Para registrar el recurso, haremos click sobre el botón .

EDITAR RECURSO

Para realizar cualquier cambio en un recuso, cambiaremos el contenido en la zona correspondiente y haremos click sobre el botón .

BORRAR RECURSO

Para borrar un recurso de la lista, activaremos la casilla «Borrar» correspondiente y haremos click sobre el botón .

GRUPOS

14 septiembre, 201718 septiembre, 2017 AYUinika Deja un comentario

Para realizar la gestión de las averías, las podemos clasificar en grupos. De este modo, podemos por ejemplo, hacer la siguiente clasificación:

INFORMÁTICA: Averías informáticas.
ELECTRICIDAD: Averías relacionadas con la electricidad.
MANTENIMIENTO: Averías relacionadas con el mantenimiento de persianas, puertas, etc.

Esta clasificación se realizará en este apartado.

AÑADIR GRUPO

Para añadir un nuevo grupo, definiremos el «Nombre del grupo en euskera» y «Nomre del grupo en castellano».

A continuación, haremos click sobre el botón y podremos observar que el grupo ha sido añadido.

BORRAR GRUPO

Para borrar un grupo de la lista, activaremos la celda «borrar» correspondiente y haremos click sobre el botón .

CALENDARIO

14 septiembre, 20178 diciembre, 2017 AYUinika Deja un comentario

Desde esta pestaña podremos realizar la gestión y consulta de las reservas. Para ello, definiremos los siguientes apartados:

Grupo: El grupo al que corresponde el recurso que deseamos consultar.
Recurso: El recurso que queremos consultar.

Una vez que hayamos definido estos campos, se visualizará el calendario correspondiente al recurso: en la tabla semanal, aparecerá marcada la sesión en la cual ha sido reservado el recurso (día y hora).

Estas son la operaciones que podemos realizar para la gestión de recursos:

Añadir reserva.
Editar y borrar reserva.

AÑADIR RESERVA

Haremos click sobre la celda correspondiente al día y la hora en que queremos realizar la reserva. Se abrirá la siguiente ventana:

Profesor	El nombre del profesor que hace la reserva	El administrador podrá realizar reservas en nombre de cualquier profesor
Trabajador	Si la reserva se ha realizado en nombre de un trabajador, se indicara en este apartado.
Gaia	El curso/grupo/asignatura al que corresponde la reserva.	Elegiremos entre los grupos que correspondan al perfil del profesor que hayamos seleccionado.
Fecha	La fecha para la que se quiere realizar la reserva. el administrador podrá realizar reservas masivas: es decir, una reserva que se repetirá en un rango de fechas establecido.	La fecha inicial se rellenará automáticamente con la fecha correspondiente a la sesión que hayamos seleccionado en el calendario. La fecha final se establecerá en el segundo campo.
Días	Los días de la semana para los que se reserva el recurso.	Este apartado se rellenará automáticamente al seleccionar la sesión en el calendario.
Franja horaria	La franja horaria para la que reserva el recurso.	Este apartado se rellenará automáticamente al seleccionar la sesión en el calendario.
Descripción	Información relativa a la reserva

Para realizar la reserva, haremos click sobre el botón «Guardar».

Si no hay ningún problema, se realizará la reserva. Si en la sesión seleccionada hubiera una reserva anterior de dicho recurso (por ejemplo, una reserva masiva), aparecerá el siguiente mensaje:

OK: la reserva se realizará únicamente para las sesiones en las que el recurso este libre (en las sesiones en las que el recurso este reservado no).
Cancel: no se realizará ninguna reserva.

EDITAR Y/O BORRAR RESERVA

Se pueden realizar cambios o incluso borrar una reserva existente siempre que tengamos en cuenta lo siguiente:

Administrador: puede editar/borrar las reservar realizadas a nombre de cualquier profesor/tranbajador.
Profesores: solamente podrá editar/borrar las reservas hechas a su nombre.

Para ello, realizaremos los siguientes pasos:

Haremos click sobre la celda correspondiente a la reservaa. Se abrirá la siguiente ventana:

Tenemos las siguientes opciones:

	EDICIÓN	Después de editar el apartado correspondiente, haremos click sobre el botón «Guardar».
	ELIMINAR	Para borrar la reserva seleccionada, haremos click sobre el botón «Borrar».
	CANCELAR	Para cancelar la operación.
«Borrar/editar todas las reservas a la vez?»	RESERVAS MASIVAS	En caso de reservas masivas, si queremos eliminar todas las reservas correspondientes, activaremos esta casilla, si no, la dejaremos desactivada.

En el caso de las reservas masivas, se visualizará la siguiente ventana:

RESERVAS

14 septiembre, 201714 septiembre, 2017 AYUinika Deja un comentario

Para poder realizar la gestión de los recursos diariamente, es necesario tener un registro actualizado de los mismos. Realizaremos la configuración mediante las 3 pestañas disponibles en este apartado:

Calendario: Para gestionar las reservas de los recursos.
Grupos: Los recursos se clasifican por grupos. Estos grupos los crearemos en esta pestaña.
Recursos: Para registrar los distintos recursos del centro (agrupados).

A continuación explicaremos la funcionalidad de estas pestañas:

OTROS RECURSOS

14 septiembre, 2017 AYUinika Deja un comentario

En este apartado tenemos la oportunidad de gestionar las reservas de los recursos del centro. Antes de realizar la gestión diaria, hay que configurar el apartado; registrar los distintos recursos, clasificarlos, etc.

GESTIÓN DE SESIONES

13 septiembre, 20175 octubre, 2017 AYUinika Deja un comentario

La utilización diaria del cuaderno del profesor, se realiza mediante la gestión de las sesiones de la agenda semanal. Al hacer click sobre el título de una sesión, se visualizarán sus detalles; entre otros, las actividades que tiene asignadas y los enlaces para realizar las gestiones diarias de las asignaturas (Faltas, Calificaciones, Seguimiento, Normas de conducta y Tareas).

La pantalla en cuestión se divide en dos secciones:

Unidades: parte derecha de la pantalla. Se trata de las unidades (y sus correspondientes actividades y tareas). Es decir, la programación de la materia (definida en el apartado «Programación» del menú «Cuaderno»). Es la parte estática del cuaderno digital del profesor: estos datos se mantienen de un curso escolar al próximo.
Actividades/sesión: parte izquierda de la pantalla. Se trata de las actividades asignadas a una sesión.

Las opciones que nos ofrece esta pantalla son las siguientes:

: para asignar una actividad que no existe en la programación. Para poder dar respuesta a la necesidad de una nueva actividad no prevista en la programación. Las actividades creadas de esta forma no quedan registradas en la programación (por lo que no se transferirán a la programación del próximo curso escolar).
: para añadir tareas. Para poder dar respuesta a la necesidad de una nueva tarea no prevista en la programación. Las tareas creadas de esta forma no quedan registradas en la programación (por lo que no se transferirán a la programación del próximo curso escolar).
Asignar actividad: para asignar una actividad previamente creada a una sesión.

AÑADIR ACTIVIDAD

Para añadir una actividad, rellenaremos los siguientes campos:

Unidad: Si queremos asignar la actividad que estamos creando a una sesión existente en la programación, lo definiremos en este campo: en caso contrario, dejaremos seleccionada la opción «Sin unidad».
Titulo de la actividad: El nombre que queremos asignar a la actividad.
Contenido de la actividad: Presentación y/o detalles de la actividad.
- Inika se convierte en un editor de texto para organizar de forma adecuada los contenidos de Unidades y actividades, ofreciendo la opción de insertar contenido multimedia.

ASIGNAR ACTIVIDAD

Mediante esta operación, definiremos la Unidad y la actividad que se llevarán a cabo en una sesión.

Para ello, para asignar una actividad a una sesión, nos centraremos en la zona «Unidades» que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

En la lista de unidades que se muestra, se ofrece la siguiente información.

Número de actividades programadas: Es la cantidad de actividades que conforman la unidad.
Estado y cantidad de cada una de las actividades programadas:
- Sin asignar (Verde): La actividad no ha sido asignada a ninguna sesión.
- Asignada (Amarillo): La actividad ha sido asignada a una o más sesiones.
- Finalizada (Gris): la actividad asignada se ha dado por finalizada.

AVISO: El número de actividades que tenemos en «programadas» no tiene por qué ser el mismo que el de las actividades que se pueden ver en los distintos «estados» (es decir, el número de «programados» no tiene por qué ser igual a la suma de las actividades en verde, amarillo o gris).

Para asignar una actividad a una sesión, realizaremos los siguientes pasos:

(1) En la lista de unidades, haremos click sobre la unidad que nos interese (Adibidez, “Sarrera. Unibertso, Eguzkia eta Lurraren jatorria”).

(2) A continuación, se nos muestran las distintas actividades asignadas a la unidad.

(3) Al hacer click en la actividad que nos interesa, se realizará la asignación automáticamente.

Tal y como se puede ver en la imagen superior, los cambios que se han llevado a cabo en el proceso de adjudicación son los siguientes:

En los detalles correspondientes a la sesión (en la zona izquierda), en la unidad “Sarrera. Unibertso, Eguzkia eta Lurraren jatorria” se ha añadido a la planificación la actividad “Unibertsoaren ezagutza. Ideien eboluzioa”.
En la lista de unidades (zona derecha) la actividad “Unibertsoaren ezagutza. Ideien eboluzioa” ha pasado de estar en verde a estar en amarillo (ahora aparece adjudicada).
Debemos tener en cuenta que podemos asignar mas de una actividad a una sesión, del mismo modo, podemos asignar una misma actividad a más de una sesión.
- En la fracción que podemos observar al lado de cada actividad, el divisor nos muestra para cuantas sesiones ha sido programada la actividad; el dividendo, nos dice en cuantas sesiones ha sido adjudicada.
- De esta forma, la cantidad de actividades «programadas» no tiene por que ser igual al numero de actividades que tenemos en «estado».

Podemos realizar las siguientes operaciones con las actividades asignadas:

	Finalizar sesión	Si hemos finalizado los contenidos de la sesión, activaremos esta casilla.
	Editar unidad	Si hacemos click sobre este botón, podremos editar el titulo y la descripción de la unidad correspondiente.
	Editar tarea	Si hacemos click sobre este botón, podremos editar el titulo y la descripción de la tarea correspondiente.
	Quitar actividad de la sesión	Si queremos quitar una actividad asignada a una sesión, haremos click sobre el botón de «papelera» correspondiente.
	Dar la actividad por finalizada	Si no vamos a continuar con una actividad asignada, activaremos esta celda.
	Evaluar actividad	Una vez que hayamos realizado las actividades planificadas, procederemos a la evaluación de las mismas. Para ello, rellenaremos los siguientes apartados en la venana que nos aparecen al hacer click sobre el título de la actividad: «Ha utilizado TIC-s?»: Lo activaremos si hemos utilizado TIC-s para realizar la actividad. «Previsión»: Se visualizará la previsión definida en la programación. «Valoración»: La evaluación de la actividad. (Podemos copiar los avisos de la previsión haciendo click sobre el link correspondiente).

IMPORTACIÓN DE DATOS

30 agosto, 201710 septiembre, 2017 AYUinika Deja un comentario

Podemos importar datos desde diferentes secciones de Inika para rellenar el segundo anexo. Los datos importados pueden ser complementarios a los que hayamos anotado nosotros, es decir, se puede hacer una combinación entre los datos guardados y nuestras aportaciones.

La importación se realiza de la siguiente forma:

ÁMBITOS A REFORZAR. Mediante el botón «Importar» de esta sección podemos importar los datos correspondientes a «Ámbitos a reforzar» del primer anexo.

SEGUIMIENTO Y VALORACIÓN DE PIRE. En esta sección nos encontraremos con 2 sub-secciones:

Equipo docente. Los datos que se importarán a esta sección son los correspondientes a las reuniones de evaluación que se hayan realizado durante el curso.(Precisamente, los datos de la sección «Alumno», correspondiente a «Reuniones de evaluación» que se encuentra dentro de «Seguimiento» en el menú principal). Para ello, haremos click en el botón «Importar» correspondiente a cada evaluación. Mediante el botón «Editar» podremos realizar los cambios que deseemos.

Familia. Se importarán los datos de las reuniones celebradas con los padres de los alumnos/as. Para ello, haremos click en el botón «Importar» correspondiente a cada evaluación. Mediante el botón «Editar» podremos realizar los cambios que deseemos.

Opciones de horario

30 agosto, 201730 agosto, 2017 AYUinika Deja un comentario

Disponemos de distintas opciones para a la hora de rellenar el horario. La primera, en vez de rellenar el horario basándonos en la tabla-horario(marco horario), podemos rellenarla en base a los rangos horarios; la segunda, adjudicando los alumnos a cada sesión.

Si quisiéramos trabajar con una de estas opciones, habría que llamar a mantenimiento y desde allí se realizarían las configuraciones oportunas.

A continuación se explica cada opción:

HORARIO SIN MARCOS

En este caso, en vez de definir el número de orden de la sesión, definiremos la franja horaria. Es decir, la hora en la que empieza la sesión (primera casilla) y la hora en que acaba (segunda casilla). Para ello, seleccionaremos la hora que queremos en la ventana que nos aparecerá al poner el cursor en la casilla correspondiente.

ADJUDICACIÓN DE ALUMNOS

Esta opción nos permite asignar alumnos a cada sesión.

Para ello, haremos click sobre el botón correspondiente a la sesión. A continuación, desde la lista que nos aparecerá,seleccionaremos los alumnos que nos interese (seleccionando la celda correspondiente), y finalmente, haremos click sobre el botón .

De este modo, en adelante, a la hora de hacer las gestiones correspondientes a dicha sesión (faltas por ejemplo) se nos mostrarán únicamente los alumnos seleccionados.

PANEL DE INDICADORES, DEPARTAMENTO

29 agosto, 201730 agosto, 2017 AYUinika Deja un comentario

En esta pantalla, podremos visualizar los resultados de las relaciones entre los limites establecidos previamente y los datos registrados en Inika, agrupados por departamento. Es decir, nos ofrece la opción de tratar los acontecimientos que rebasen los limites establecidos.

Al entrar en esta opción, definiremos las siguientes áreas:

«Departamento»: El departamento al que pertenecen los datos a consultar
«Evaluación»: la evaluación a la que corresponden los datos a consultar.

Tal y como se puede apreciar en la imagen superior, se visualizan los datos que rebasan los limites establecidos y que corresponden al departamento seleccionados. En estos casos, tendremos la posibilidad de acceder directamente al «Informe» que se debe rellenar y donde se analiza el porqué de cada caso. Para ello, haremos click sobre el link «Informe» y rellenaremos ciertos datos referentes a las razones para rebasar los limites (descripción, el porqué, medidas correctoras, valoración, etc.)

Si en la pantalla inicial hacemos click sobre «mostrar panel de indicadores sin desacuerdos», se mostrarán únicamente los datos que respeten los limites establecidos.