Inika cuaderno PR – Perfil Adm

Los indicadores ofrecen información para conocer o valorar las características y la intensidad de un hecho o para determinar su evolución futura.

Pongamos que necesitamos conocer el número de suspensos que ha habido en un grupo y en una materia concreta, debido a que es obligatorio tomar medidas en caso de que el 60% de los alumnos haya suspendido.

A través del «panel de indicadores» es posible establecer estos límites para conocer automáticamente aquellos casos que merecen especial atención y poder tomar las medidas necesarias.

Dichos límites se establecen mediante la opción «Configurar indicadores»: nº alto de faltas de asistencia, nº alto de suspensos, escaso uso de las TIC, etc. Corresponde al administrador especificar dichos límites. Una vez establecidos, el sistema realizará automáticamente el cálculo para poder conocer los casos en los que se rebasan dichos límites.

Inika ofrece la opción de analizar los siguientes casos:

El la imagen anterior se muestran los criterios a especificar:

• Nº Susp. Tutor: El tutor tendrá un indicador en caso de que un alumno (de su tutoría) supere el número de suspensos establecido en este campo.
• Nº Susp. Profesor: El profesor tendrá un indicador en caso de que el porcentaje de suspensos de un grupo supere la cifra especificada en este campo.
• Nº faltas sin justificar:  El profesor tendrá un indicador en caso de que el porcentaje de faltas de un alumno supere la cifra especificada en este campo.
• Nº TIC: Se visualizará un indicador en caso de que el uso de TIC de una materia no alcance la cifra especificada en este campo.
• Nº horas sin impartir: Relacionado con las tareas sin impartir. Se trata de establecer el límite de sesiones (%) sin impartir por cada materia. En caso de haber superado este número, se mostrará un indicador.
• Nº de contenidos sin finalizar: En caso de haber tareas sin realizar en una Unidad, dicha Unidad se considerará automáticamente como «No impartida».  En este campo se especificará el máximo de Unidades (%) que pueden quedar sin impartir. En caso de que se supere el porcentaje establecido, se mostrará un indicador.

Para guardar las especificaciones pulsaremos el botón  .

Mediante esta funcionalidad, enviaremos al correo electrónico de cada usuario (asignado previamente en Inika) su nombre de usuario correspondiente.

Para empezar, definiremos los destinatarios del mensaje utilizando el filtro definido para ello:

 

(1) Primero, definiremos si lo que vamos a enviar son los nombres de usuario de las familias, de los alumn@s o de los profesores/as.

(2) A continuación, seleccionaremos el tipo de usuario del que enviaremos los datos. Es decir:

K/C: Usuarios que están en el centro durante el curso.

M: Usuarios guardados en la matrícula.

P: Usuarios guardados en la prematrícula.

*: Todos (K + M + P).

(3) Utilizando los filtros «Nivel», «Grupo y «Grupo tutor» podremos realizar búsquedas más concretas. Lo mismo ocurre con la celda «Nuevos» (nos mostrará los datos de los nuevos alumnos).

Para realizar una búsqueda basada en los filtros definidos, haremos click sobre el botón «Filtrar». A continuación se mostrarán los datos de los usuarios que cumplen las condiciones establecidas:

En la lista de la columna «Elija destinatarios», seleccionaremos los usuarios que nos interesan.

En el área «Elija el cuerpo del mensaje», escribiremos el mensaje que deseamos enviar.

Con el botón «Vista preliminar», podremos ver como quedará el mensaje antes de enviarlo. Tal y como se puede ver en la siguiente imagen, primero se mostrará el texto que hemos escrito; a continuación, el nombre del centro y el nombre de usuario correspondiente al destinatario; finalmente, se muestra el link al que deberá acceder el destinatario en caso de que quiera cambiar la contraseña que se la adjudicado por defecto.

 

Para enviar el mensaje, haremos click sobre el botón «Enviar».

Es preciso que el profesor introduzca su horario para poder hacer uso del cuaderno digital del profesor. (El administrador también cuenta con los permisos necesarios para introducir el horario de los profesores, por lo que desde el centro se decidirá a quién corresponde esta tarea).

Para introducir el horario, accederemos a la opción «Introducir horario» del menú:

Esta pantalla se divide en dos pestañas:

• Agregar horario: registro de sesiones.
• Ver horario: consulta de sesiones.

Para realizar cualquier operación, hemos de especificar primero el nombre del profesor al que corresponde el horario.

AGREGAR HORARIO

En el horario se especificarán las sesiones lectivas, complementarias, guardias y reuniones. Para ello:

En el campo «Tipo» especificaremos si la sesión a introducir es lectiva o no.

Si es lectiva, especificaremos los siguientes datos:

• Marco: el marco horario que corresponde a la sesión a introducir.
• Día: especificar el día de la semana correspondiente a la sesión a introducir.
• Hora: Hora o número de la sesión.
• Grupo: nivel, grupo y asignatura de la sesión.
• Aula: no obligatorio.
• A través de las fechas especificadas en los campos «Desde» y «Hasta«, obtendremos como resultado fijar la sesión introducida para todas las semanas del periodo delimitado por ambas fechas. Es decir, definir que todos los lunes a primera hora se impartirá «Euskara» en el grupo EP2A.
• Para guardar el registro pulsaremos el botón  .
• Para eliminar un registro activaremos la celda correspondiente de la columna «Eliminar» y pulsaremos el botón .

 

Si se trata de una sesión del tipo “Otros” especificaremos los siguientes datos:

• Marco: el marco horario que corresponde a la sesión a introducir.
• Tipo: Complementaria, guardia o reunión.
• Día: especificar el día de la semana correspondiente a la sesión a introducir.
• Hora: Hora o número de la sesión.
• Descripción: nombre que daremos a la sesión (por ejemplo, reunión dpto.) y se mostrará después en la agenda semanal.
• Aula: no obligatorio.
• A través de las fechas especificadas en los campos «Desde» y «Hasta«, obtendremos como resultado fijar la sesión introducida para todas las semanas del periodo delimitado por ambas fechas. Es decir, definir que todos los lunes a primera hora se impartirá «Euskara» en el grupo EP2A.
• Para guardar el registro pulsaremos el botón  .
• Para eliminar un registro activaremos la celda correspondiente de la columna «Eliminar» y pusaremos el botón .

 

VER HORARIO

Se visualizarán los datos introducidos en la pestaña «Agregar horario».

Se trata de una pantalla de consulta. En el campo «Plantilla» especificaremos el marco horario que nos interesa, de modo que el sistema mostrará la tabla horaria correspondiente.

Una vez creado el marco, especificaremos la tabla horaria definiendo las horas de inicio y fin de las sesiones.

En el campo «Plantilla» especificaremos el marco horario a editar:

Esta pestaña ofrece las siguientes opciones:

Añadir nueva sesión	Añadir nueva línea en la tabla.
Editar sesión	Cada una de las sesiones está compuesta por dos campos: hora inicio de sesión, hora fin de sesión. Para editar dichas horas, hemos de modificar el valor del campo correspondiente y pulsar el botón «Guardar».
Modificar posición sesiones	A través de estos botones se modificará la posición de la línea seleccionada.
Eliminar sesión	Para eliminar una sesión (línea), activaremos la celda correspondiente de la columna «Sesión» y pulsaremos el botón «eliminar seleccionados».

Esta opción del menú está compuesta por tres pestañas:

• Nuevo.
• Marcos.
• Formato calendario.

A continuación se expondrá la funcionalidad de cada una de estas pestañas:

 

Puede darse el caso, en un centro, de necesitar más de un marco horario (por ejemplo, por cada nivel o ciclo un marco horario diferente). Inika ofrece la posibilidad de crear diversos marcos horarios.

En la pestaña «Nuevo», el administrador tiene la opción de registrar los marcos horarios necesarios: se trata de crear y nombrarlos.

CREAR NUEVO MARCO: Para crear un nuevo marco, especificaremos el nombre del mismo en el campo «Descripción» de la primera línea. El sistema le asignará automáticamente un identificador en el campo «Marco».  Para registrar el marco creado, pulsaremos sobre el botón  .

ELIMINAR MARCO: Para eliminar un marco ya existente, pulsaremos sobre el botón   correspondiente.

EDITAR MARCO: Para modificar el nombre de un marco, realizaremos los debidos cambios en el campo «Descripción» correspondiente y pulsaremos el botón .

Para empezar, el administrador ha de definir el calendario correspondiente al curso académico actual. Para ello, ha de acceder a la opción «Calendario» del menú.

En el campo “Seleccionar curso académico” de la cabecera de la pantalla especificaremos el curso sobre el cual determinaremos los días festivos. De este modo, será posible determinar los días festivos del próximo curso académico sin tener que esperar hasta que éste haya comenzado.

Para establecer un día festivo, pulsaremos el icono “+” del día en cuestión, atendiendo a la intersección de las columnas (mes) y filas (días) que correspondan. Indicaremos, por ejemplo, que el día uno de mayo es festivo por ser el día del trabajador. Podemos observar que en la imagen 1.2.2 que la celda correspondiente a dicho día es de color blanco. Al pulsar el icono “+” correspondiente a este día, se mostrará una pantalla como la siguiente:

En el campo “Descripción” señalaremos de qué día festivo se trata (“Día del trabajador” y pulsaremos el botón “Guardar”.

AVISO: Téngase en cuenta que esta tarea se ha de realizar una única vez, a comienzos de curso, antes de comenzar a utilizar el cuaderno del profesor.

 

Antes de empezar a utilizar el cuaderno digital del profesor, es preciso realizar ciertas tareas de configuración. Dichas tareas corresponden al administrador de Inika y son las siguientes:

• Establecer calendario escolar.
• Definir y especificar marcos horarios.

Estas funcionalidades se agrupan en el subapartado «Cuaderno» del apartado «Configuración» del menú general.