MANUAL INIKA V3

A través de Inika podremos gestionar las solicitudes de inscripción de los servicios de comedor, transporte y actividades extraescolares.

Al acceder a este apartado del menú se visualizará una pantalla como la siguiente:

Las operaciones que podremos realizar (de cara a la gestión de estas solicitudes) son:

 

 

	Curso escolar	En el campo que se muestra en la parte superior derecha estableceremos el año académico en el que se han realizado (han de gestionar) las solicitudes.
	Actualizar datos	Actualizar la lista de las solicitudes que se muestra en pantalla.
	Buscador	En caso de que nos interese realizar búsquedas de solicitudes en concreto, podremos hacer uso de esta funcionalidad. Basta con rellenar el campo que nos interesa (Apellido1, apellido2, Nombre) con los datos del solicitante.
	Filtros	Para completar esta funcionalidad, podemos realizar la búsqueda de las solicitudes empleando varios criterios como son: ESTADO: la fase en la que se encuentra la solicitud de inscripción. Pendiente de aceptación: solicitud pendiente de ser gestionada. Inscripción aceptada: solicitud aceptada. Inscripción cancelada: inscripción cancelada por el solicitante después de haber sido aceptada por el centro. Baja: el solicitante ha cancelado la solicitud. Solicitud rechazada: solicitud no aceptada por el centro. Nivel: nivel académico del solicitante.
	ACEPTAR INSCRIPCIÓN	Para realizar la aceptación de las solicitudes, debemos activar primero la celda correspondiente a la(s) solicitud(es) a aceptar, y pulsar después el botón «Aceptar inscripción» de que se muestra en la parte superior de la pantalla.
	Asignar datos comedor	Una vez aceptadas las solicitudes de inscripción al servicio de comedor, es preciso asignar el grupo/turno y la modalidad de l@s asistentes. Al pulsar este botón se abrirá la ventana donde podremos realizar esta gestión. La pantalla en cuestión se divide en dos secciones: Lista inscritos: en la parte izquierda de la pantalla se muestra la lista de l@s inscritos al servicio de comedor, desde donde seleccionares aquell@s a l@s que vayamos a agrupar. Agrupación: en la parte derecha de la pantalla tendremos que especificar la modalidad, grupo y el turno al que asignaremos a l@s solicitantes seleccionad@s. Para realizar la asignación pulsaremos el botón «Asignar» de la parte superior de la ventana.

Antes de que las familias puedan realizar las solicitudes de inscripción, es preciso configurar cada uno de los servicios ofertados. Es en esta pantalla donde llevaremos a cabo dicha configuración. Al acceder a la misma, veremos la siguiente información:

 

Esta pantalla está divida en dos subapartados:

• Módulos: donde se configuran las opciones relativas a cada uno de los servicios.
• Mensajes personalizados: donde se configura la información que se visualizará a lo largo del proceso de inscripción.

 

 

MODULOS

Existen tres módulos que han de ser configurados de cara a las inscripciones: Transporte, Comedor y Actividades extraescolares.

	ELIMINAR	Para eliminar un módulo de la lista. A continuación tendremos que confirmar la acción.
	EDITAR	Para realizar modificaciones en los datos de cada módulo. Al pulsar este botón se mostrará la ficha de dicho módulo: Curso escolar: año académico de las actividades (cuya inscripción se vaya a realizar). ‘Fecha inicio’ / ‘Fecha fin’ para realizar la inscripción: Periodo en el que las familias pueden realizar las solicitudes de inscripción.  ‘Fecha inicio’ / ‘Fecha fin’ servicio: Periodo en que se va a llevar a cabo el servicio ofertado. Descripción (EU/GAZ): Información que verán las familias a la hora de presentar la solicitud. Para realizar modificaciones en cualquiera de estas opciones, consulta la entrada del manual correspondiente.

 

MENSAJES PERSONALIZADOS

En este subapartado configuraremos toda la información que se visualizara en los diversos momentos del proceso de inscripción. Los textos de la columna izquierda los escribiremos en euskera; los de la derecha en castellano.

• 1ª FILA: Mensaje personalizado que se mostrará a la familia en el caso de que no exista ningún servicio en periodo de inscripción.
• 2ª FILA: Mensaje personalizado que se mostrará a la familia en el momento de que se haya realizado la solicitud de inscripción.
• 3ª FILA: Mensaje personalizado que se mostrará a la familia en caso de que ésta haya cancelado la solicitud de inscripción.
• 4ª FILA: Mensaje personalizado que se mostrará a la familia en caso de que se haya completado aforo en la actividad extraescolar solicitada.
• 5ª FILA: Mensaje personalizado que se mostrará a la familia en caso de que se haya completado aforo en la ruta de bus solicitada.

Inika ofrece la posibilidad de realizar inscripciones online: a través de la plataforma online de las familias, podremos apuntar a nuestr@s hij@s en las diversas actividades y servicios que ofrece el centro. Es preciso, pues, configurar las opciones de cada uno de los servicios ofertados para llevar a cabo dicha utilidad.

Por lo tanto, en este apartado del manual expondremos:

• La configuración de las actividades ofertadas, para que, posteriormente las familias puedan realizar la debida inscripción.
• La gestión de las solicitudes realizadas por las familias.

 

• Comedor:

HABITUAL Descontar a partir nºJUST >

Nº días para avisar de ausencia comedor HABITUAL: El mínimo de días de antelación con la que los comensales habituales tendrán que avisar su ausencia.

• eMail: Inika ofrece la posibilidad de realizar envíos masivos de e-mails. Para poder hacerlo, primero hemos de configurar ciertos parámetros.

Servidor SMTP: Servidor SMTP del correo electrónico. Para enviar un mail es indispensable especificar el servidor SALIENTE de nuestro correo electrónico.

Usuario: la dirección de correo electrónico desde donde se enviarán los e-mails.

Contraseña: contraseña correspondiente de la cuenta de correo electrónico especificada en el campo anterior.

Correo de: nombre identificativo del emisor de los e-mails. (Lo más habitual suele ser introducir el nombre del centro).

Puerto SMTP: El puerto que utiliza nuestro servidor SMTP de correo electrónico.

Dominio GoogleApps: Si tenemos contratado un dominio de GoogleApps, pondremos el nombre de dicho dominio.

 

• Seguridad:

Cambiar contraseña: al activar esta opción, el profesorado tiene la posibilidad de modificar su contraseña de acceso a la aplicación.

Cambiar datos: al activar esta casilla habilitamos la opción de que el profesorado modifique sus datos personales en eInika (nombre, apellidos, dirección, teléfonos y la contraseña).

Los datos de alumnos privados para profesores: mediante la activación de esta celda se inhabilitan las impresoras del apartado “Seguimiento” > “Mis alumnos/as” del Menú general de eInika, de modo que el tutor no podrá imprimir el documento pertinente.

Cambiar datos: al activar esta casilla habilitamos la opción de que el profesorado modifique sus datos personales en eInika (nombre, apellidos, dirección, teléfonos y la contraseña).

Familias, cambiar datos personales: al activar esta casilla habilitamos la opción de que los familiares puedan cambiar sus datos personales en eInika (nombre, apellidos, dirección, teléfonos y la contraseña).

Las familias no pueden acceder a eInika: al activar esta casilla deshabilitamos la opción de que los familiares puedan acceder a eInika.

Comprobar PIRE para anexos: al activar esta casilla

Familias, cambiar dirección de hijos: al activar esta casilla habilitamos la opción de que los familiares puedan modificar la dirección de sus hij@s.

Familias, cambiar DNI de hijos: al activar esta casilla habilitamos la opción de que los familiares actualicen/modifiquen el DNI de sus hij@s.

Familias, subir ficheros de hijos: al activar esta casilla habilitamos la opción de que los familiares suban archivos correspondientes a sus hij@s.

Familias, cambiar CC de hijos: al activar esta casilla habilitamos la opción de que las familias cambien en número de cuenta corriente que tienen asignado sus hij@s.

El/la alumno/la es el que debe recibir notificación del usuario-contraseña para la APP/eInika: al activar esta casilla hacemos receptores de las notificaciones de cambio de contraseña a los propios alumn@s.

Ver notificación de recibos en la pantalla inicial de EINIKA+APP: al activar esta casilla habilitamos la opción de que se puedan ver las notificaciones de los recibos en eInika y en la APP.

 

• Generales:

Abies: Inika ofrece la posibilidad de traspasar los datos al programa «Abies». Para ello primero hemos de activar esta casilla.

• Profesores:

Privacidad profesores:

Familia enviar mensaje a profesores: Activando esta casilla, permitiremos que los familiares de los alumnos envíen mensajes a profesores.

• Anotaciones:

Anotaciones público centro:

• Recursos:

Reserva de recursos, poder guardar repetición: al activar esta casilla, los profesores podrán realizar una reserva “masiva” de los recursos, es decir, reservarlos, por ejemplo, para todo el curso escolar.

• Notas:

Etiquetas: tal y como lo veremos más adelante, Inika ofrece la posibilidad de realizar la calificación por conceptos definidos para cada asignatura. Para poder realizar este tipo de calificación es preciso activar esta celda previamente.

Tutor puede modificar notas.: al activar dicha casilla habilitamos la opción de que los tutores modifiquen las notas introducidas por los profesores especialistas.

Alumnos ordenador por nombre y apellidos: al activar esta casilla, los profesores podrán visualizar las notas de los alumnos ordenados por nombre y apellidos. (En caso contrario, las notas se muestran agrupando a los alumnos por su grupo natural).

• Faltas:

Calcula faltas tot. evaluación.: al activar esta celda, el sistema podrá realizar el cálculo de las faltas cometidas por cada alumno durante una evaluación.

Calcula Faltas Tot. Anual: al activar esta celda, el sistema podrá realizar el cálculo de las faltas cometidas por cada alumno durante el curso académico actual.

Horas / Evaluación.: Si se activa esta opción, la aplicación controlará si el día y la hora de la falta de asistencia son correctos (según el horario introducido).

Fecha límite para faltas: los profesores introducen las faltas de asistencia diariamente, pero es conveniente controlar este aspecto para que se lleve al día. Al establecer una fecha de cierre de faltas, los profesores no podrán introducir faltas anteriores a la fecha indicada.

Una vez escogido el informe y establecidos los criterios de selección, éste se visualizará en la parte derecha de la pantalla.

Podemos realizar las siguientes operaciones:

DESPLAZAMIENTO	Dobles flechas: Retroceder hasta la primera página/ Avanzar hasta la última página. Flechas: Retroceder a la página anterior/ Avanzar a la página siguiente. Campo: establecer el número de página al que se desea desplazar.
VISUALIZACIÓN	Vista previa: visualizar informe antes de la impresión. Exportar: descargar en diversos formatos (csv; pdf; xls; etc.) Imprimir.
ZOOM	Maximizar. Minimizar. Ajustar a la página.