AUSENCIAS SEMANALES

El administrador tiene la opción de gestionar las ausencias del profesorado a través de esta pantalla:

  • Consulta de las ausencias previstas para cada semana.
  • Asignación de guardias previstas para cada semana.
  • Registro de las ausencias del profesorado.

Al acceder a esta pantalla se mostrará el horario semanal. (El sistema se situará por defecto en la semana actual. No obstante, nos podremos desplazar a través de las flechas de la parte superior o estableciendo la fecha desde el calendario). En este horario se mostrarán las ausencias previstas para la semana indicada. Dichas ausencias se diferencian según el color de la celda:

  • Verde: la sesión del/la profesor@ ausente ha sido asignada a un@ profesor@ de guardia.
  • Rojo: Sesión sin asignar.

 

REGISTRAR AUSENCIA

Para registrar las ausencias del profesorado, pulsaremos sobre la celda correspondiente al día y la hora a la que se va a ausentar. A continuación rellenaremos los datos que se mostrarán en la siguiente ventana:

  • Profesores: profesor@ que se va a ausentar.
  • Fecha desde (hasta): día(s) en el que se va a ausentar.
  • Horas: sesion(es) en las que se va a ausentar.
  • Tareas: actividades a realizar por l@s alumn@s durante la sesión indicada.

ASIGNACIÓN DE GUARDIAS

Para asignar una ausencia a algún@ profesor@ de guardia, pulsaremos sobre el icono  0_7_e_engranaje de la sesión en cuestión. A continuación se mostrará una ventana como la siguiente:

Para realizar la asignación hemos de especificar el nombre del profesor@ de guardia (en uno de estos dos campos):

  • «¿Quién realizará la sustitución? Profesores de guardia». Se mostrará la lista de l@s profesor@s que se encuentran de guardia durante la sesión indicada.
  • «¿Quién realizará la sustitución? Todos los profesores». Se mostrará la lista de tod@s l@s profesor@s.

 

ELIMINAR AUSENCIA

Para eliminar la ausencia, pulsaremos el botón  de la sesión en cuestión.

Nuevas funcionalidades para profesores

Microsoft Dynamics CRM 2016

 El pasado mes de septiembre Microsoft compartió las novedades de la próxima versión del Microsoft Dynamics CRM 2016. ¡No son pocas!  En este post os informamos de las principales características (y mejoras) de la nueva versión del Dynamics 2016.

 Integración con cortana

CUADERNO: “CUADERNO DIGITAL DEL PROFESOR”

La integración con el sistema de reconocimiento de voz Cortana pasa a un nuevo nivel en el Microsoft Dynamics CRM 2016 incluyendo actividades de venta, cuenta y oportunidades (Windows 10, Windows Phone y Surface). Está nueva característica solo está disponible con el CRM Online. 

Movilidad offline

 

Los usuarios podrán crear, modificar o eliminar registros del Microsoft Dynamics CRM sin conexión. El sistema sincronizará automáticamente los datos con el servidor CRM Online de manera transparente para los usuarios, cambiando de modo Online a Offline cuando sea necesario.

Microsoft Dynamics CRM 2016 cortana
Microsoft Dynamics CRM 2016 movilidad offline

Gestión de documentos

Con la versión 2016 del Microsoft Dynamics CRM tendrás la posibilidad de abrir y visualizar documentos dentro de oportunidades, tickets o cualquier otra entidad del CRM directamente desde el CRM móvil (Tablets y Smartphones).

Movilidad

 

Microsoft Dynamics CRM 2016 permite la integración del CRM con las aplicaciones del dispositivo móvil (calendario, marcador) proporcionando una experiencia al usuario.

Microsoft Dynamics CRM 2016 gestion documentos
Microsoft Dynamics CRM 2016 movilidad

CRM app dentro de Outlook

Microsoft Dynamics CRM 2016 hará más fácil el seguimiento de emails, la creación de contactos y otro tipo de registros directamente mediante un explorador de PC o MAC. Podrás tener también disponible la visión de los datos relacionados con tu CRM desde la bandeja de entrada – sin necesidad de navegar a tu CRM para más información.

Integración con Excel

 

El Microsoft Dynamics CRM 2016 permite realizar análisis directamente con Excel, sin salir del CRM. Esta nueva integración incluye nuevas plantillas de Excel permitiendo automatizar muchas tareas centrales. Por ejemplo, podremos obtener un análisis e información de valor de manera directa de nuestros procesos de ventas o también, los comerciales podrán calcular comisiones o administrar predicciones de ventas.

 

Microsoft Dynamics CRM 2016 outlook
Microsoft Dynamics CRM 2016 excel

Generación de documentos

 

Nueva funcionalidad que permite generar documentos con datos del CRM sin tener que exportar listas y abrirlos desde Word y Excel. Posibilidad de tener plantillas predefinidas basadas en roles de Seguridad.

Búsqueda mejorada

 

Construida sobre la Búsqueda Global introducida en CRM 2015, Microsoft ha creado un motor de búsqueda mucho más intuitivo en la versión Microsoft Dynamics CRM 2016. Podrás disfrutar de una experiencia similar a un motor de búsqueda basado en navegador, con resultados ordenados por relevancia.

Microsoft Dynamics CRM 2016 generacion documentos
Microsoft Dynamics CRM motor busqueda

Vídeo sobre la nueva versión de Microsoft Dynamics CRM 2016

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USUARIOS

Desde aquí gestionaremos los usuarios de acceso a Inika del alumn@.

A través de esta pantalla podremos realizar las siguientes operaciones:

  • Crear usuario al/la alumn@ seleccionad@.
  • Editar usuari@.
  • Eliminar usuari@.

s

CREAR USUARIO ()

Para crear un usuario a la persona seleccionada, haremos click sobre el botón .

Aquí, introduciremos los siguientes datos:

  • Usuario: Nombre de usuario con el que accedera.
  • Perfil: El grupo al que pertenece el/la usuari@ (dependiendo del que se elija, el usuario tendrá unos privilegios u otros).
  • Idioma: Idioma predeterminado para el usuario.
  • Bloqueado: Indicaremos si el usuario esta bloqueado o no.

 

 En esta misma ventana, tenemos la opción de:

  • Modificar el nombre de usuario:  introduciremos el nuevo nombre de usuario en el campo «Usuario» que se mostrará en la ventana emergente. Para guardar las modificaciones, pulsaremos el botón «Guardar».
  • Cambiar contraseña al usuario: introduciremos la nueva contraseña en los campos «Nueva contraseña»  y «Repetir nueva contraseña» que se mostrarán en la ventana emergente. Para guardar las modificaciones, pulsaremos el botón «Guardar».

EDICIÓN ()

Pulsaremos el símbolo de la lupa correspondiente al registro a modificar. A continuación se mostrarán los detalles del registro seleccionado:

Podremos realizar las modificaciones sobre los datos que se muestran en pantalla (tal y como se detalla en la sección «ASIGNACIÓN» de esta misma entrada).

Para guardar las modificaciones realizadas, pulsaremos:

  • «Guardar»: en caso de que deseemos realizar alguna otra modificación.
  • «Guardar y Cerrar»: en caso de que no necesitemos realizar más modificaciones.

 

ELIMINAR ()

Pulsaremos el símbolo   correspondiente al registro a eliminar. A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación. Así lo haremos en caso de que deseemos eliminar el registro.

CAMPOS

Son campos generales para poder introducir datos que no tengan un campo específico en Inika.

Existen dos formas de rellenar estos campos:

  • Escribir directamente el contenido en el campo escogido. Para guardar el contenido, pulsaremos el botón «Guardar».
  • Crear una lista en un campo para poder elegir  un elemento de la lista como contenido del campo escogido. Para ello, pulsaremos la flecha correspondiente al campo y haremos click sobre «Editar lista». A continuación, introduciremos el elemento de la lista y pulsaremos el botón «+». Repetiremos esta acción tantas veces sea necesario. Para establecer el contenido en el campo, escogeremos uno de los elementos que hemos creado y pulsaremos el botón «Guardar».

CORREO

Dirección a donde se enviará la correspondencia. Rellenaremos estos datos según los intereses de los familiares.

Tenemos la opción de rellenar estos datos con los datos que tenemos registrados en la «Ficha» principal de la familia. Para ello, haremos click sobre el botón  correspondiente, según los datos del familiar del cual queremos importar los datos.

INFORMACIÓN BANCARIA

Rellenaremos los datos bancarios de cada uno de los familiares de cara a las domiciliaciones y/o cobros de los servicios del centro (comedor, actividades extraescolares, etc.). Podemos especificar el porcentaje que corresponde a cada familiar en lo que a pagos se refiere. Asimismo, estableceremos también la forma de pago.

FICHA

Este primer apartado, nos muestra los datos que hemos introducido a la hora crear la familia, Datos sobre el 1er familiar y el 2do familiar, donde aparecen entre otros datos, los datos generales (Nombre y apellidos, parentesco, idioma, etc.), los datos de contacto (Dirección, localidad, código postal, etc.) y varios datos mas (Número de teléfono, DNI, dirección de correo electrónico, etc.)

También tenemos disponible el flag de «Separado» el cual marcaríamos en caso de que los familiares se hayan separado. Para activar este flag, haremos click sobre el botón que se encuentra en la parte superior.

También se puede ver en la imagen, que en los datos de contacto tenemos distintas opciones para poder importar los datos contacto de los familiares. Podemos hacerlo mediante las opciones «Copiar datos de dirección de primer/segundo familiar» y  «Copiar datos de los hijos».

Además de esto podemos copiar los datos de contacto de un familiar para asignárselos a todos sus hijos/as, para ello haríamos click sobre el enlace «Copiar datos de dirección a todos los hijos».