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Entre las opciones del perfil del tutor se encuentra la de la gestión de la información sensible referente al alumnado(como pueden ser los datos médicos). Dicha gestión se llevará a cabo a través de la opción «Seguimiento especial» de la entrada «Seguimiento» del menú general. Al acceder a la misma se visualizará una pantalla como la siguiente:

En el campo «Elija nivel» del filtro el sistema mostrará, por defecto, el grupo establecido en la pantalla de inicio. Por lo tanto, para poder modificar dicho dato habremos de ir a la página de inicio.

La información que se visualiza en esta pantalla está estructurada de la siguiente forma:

Alumnos/as	Lista de alumnos del grupo especificado.
Ver seguimiento	Pulsaremos sobre este botón para consultar/introducir los datos-especiales relativos a cada alumno.
Expandir todo	El centro creará un banco de «datos especiales»´, que se mostrarán en esta sección. De este modo, podremos asignar estos datos a los alumnos.
	A través de este botón guardaremos todas las modificaciones realizadas.

 JARRAIPENA IKUSI

Al hacer click sobre este botón se abrirá una ventana nueva, donde tendremos la opción de consultar/introducir los datos especiales relativos al alumno seleccionado.

La información se muestra de la siguiente forma:

Seguimiento especial	Es en esta sección donde se visualizan los «datos-especiales» asignados al alumno seleccionado (es decir, los conceptos que el centro ha definido como «especiales»).
Observación	Observaciones.
	Pulsar el botón «Guardar» para registrar las modificaciones realizadas.
Eliminar	Para eliminar algún registro de la sección «Seguimiento especial», activaremos la celda  de la columna «Eliminar» (correspondiente al registro a eliminar) y pulsaremos el botón «Eliminar seleccionados».

 

En esta sección, tenemos la posibilidad de registrar los datos necesarios para poder visualizar el informe «Plan Individual de Refuerzo Educativo» que solicita el departamento de Educación.

Para poder obtener este documento, es necesario haber activado la casilla «PIRE» de la materia correspondiente en la pestaña «CURSO» de Inika. Una vez que se haya activado dicha columna, el profesor podrá visualizar y rellenar el documento  en Inika.

Al acceder a este apartado del menú, se mostrará la siguiente pantalla (donde tendremos que rellenar los datos solicitados):

Nivel	El grupo al que pertenece el alumno a tratar. El sistema mostrará por defecto el grupo especificado en la página de inicio. Por lo tanto, para poder modificar este dato, nos dirigiremos a la página de inicio.
Alumno	El alumno a tratar. Al rellenar este dato, se expandirá el filtro, donde tendremos que especificar más datos. Además, se mostrarán los botones «Anterior» y «Siguiente» que podemos emplear para movernos de un alumno a otro.

 

Los datos a rellenar en el filtro «expandido» son:

Año académico	El año académico al que corresponde el documento en el que vamos a trabajar.
Anexo	El tipo de anexo a rellenar/visualizar. Existen cuatro anexos de acuerdo a la normativa del Departamento de Educación. Al rellenar los formularios con los datos solicitados estaremos cumplimentando dichos anexos para poder después visualizarlos.

A continuación mostramos el formulario correspondiente al «Anexo I»:

 

En el subapartado del menú «Reuniones de evaluación: grupo», el tutor tiene la opción de recopilar las aportaciones y valoraciones realizadas por los demás especialistas respecto a cada uno de sus alumnos.

Las opciones e información que ofrece esta pantalla son las siguientes:

Curso	El grupo tutorizado.
Eval	La evaluación a la que nos referimos.
Alumno	Hay 2 opciones para definir el alumno a evaluar: Mediante los botones «Anterior» y «Siguiente». Definirlo en el desplegable «Alumno».
Decisiones	Decisiones tomadas respecto al alumno.
Valoración	Valoraciones respecto al alumno.
Aviso del tutor	Aviso escrito por el tutor en dicha evaluación respecto al alumno.
Faltas totales	Información sobre las faltas del alumno en la evaluacion; Justificados, No justificados, Expulsiones.

En el subapartado del menú «Reuniones de evaluación: grupo» se guardará toda la información relativa al grupo en general.

Al acceder a dicho apartado, rellenaremos los siguientes datos:

• Nivel: el grupo al que nos referimos. El sistema mostrará, por defecto, el grupo especificado en la página de inicio. Por lo tanto, para poder modificar este dato, tendremos que dirigirnos a la página de inicio.
• Evaluación: la evaluación a la que nos referimos.

En ests pantalla, se ofrece la siguiente información y opciones:

Evaluación	La evaluación a la que corresponde la anotación.
Aviso	Anotaciones referentes al grupo-
	Añadir nueva anotación-
Borrar	Para borrar una anotación, marcaremos la casilla «Borrar» correspondiente y haremos click sobre el botón «Borrar seleccionados».
	Para guardar cualquier cambio, haremos click sobre el boton «Guardar»

En el apartado «Reuniones de evaluación» el tutor puede llevar a cabo el registro de aportaciones y conclusiones obtenidas en las reuniones de evaluación.

Dentro de esta opción del menú, encontraremos otras dos opciones:

• Reuniones de evaluación: grupo.
• Reuniones de evaluación: alumno.

A continuación expondremos cada una de las opciones.

En esta sección, se visualiza información referente al uso que hacen los padres de Inika. Entre otras cosas, podemos ver cuantas veces han accedido a Inika en cada evaluación, si han leído los boletines publicados mediante eInika, si han recibido la información sobre las infracciones, faltas, anotaciones de alumno, etc.

Inika ofrece la opción de guardar la información obtenida mediante las reuniones con las familias.

• Campos «Nivel» y «Alumno»: grupo y alumno con cuyos padres se ha reunido el tutor.
• En la columna «Fecha», se guardará automáticamente la fecha que se haya establecido en el área «Seleccionar fecha para aviso».
• En la columna «Aviso» escribiremos las conclusiones obtenidas en la reunión.
• En la columna «Participantes», activaremos los asistentes a la reunión.
• Si activamos la celda»Publico para historial» (que viene activado por defecto), la información se guardará para el próximo curso.
• Si se activa la celda «Público para los padres», los padres de dicho alumno tendrán disponible la información que se haya introducido.
• Para guardar los cambios, haremos click sobre el botón  .

Para guardar cualquier edición que se realice sobre un aviso, es suficiente con hacer click sobre el botón . Si quisiéramos borrar algún aviso, activaremos la celda «Borrar» del aviso correspondiente y a continuación haremos click sobre el botón .

Mediante esta opción del menú, el tutor podrá realizar un seguimiento de las relaciones con los padres de los alumnos: entre otras, las reuniones mantenidas con estos o consultar el número de accesos a Inika por parte de las familias del alumnado.

Para realizar un seguimiento de la infracciones, se visualizará la siguiente pantalla:

En la parte «Filtros» definiremos la infracción: introduciremos el rango de fechas en las que se han producido las infracciones a consultar. De esta forma, se visualizan las infracciones producidas entre dichas fechas,

Podremos consultar también las anotaciones escritas sobre la infracción, mediante los enlaces «» y «Anexo1» que se encuentran en la columna «Cambiar/Borrar».

Por un lado, se puede añadir una infracción nueva a sus alumnos. Para ello, iremos a «SEGUIMIENTO»>»INFRACCIONES»>»GESTIÓN».

Por defecto, en el área «Curso» se visualizará el grupo tutorizado que se haya definido en la página de inicio (podremos cambiar este dato accediendo a dicha página). En el área de «Alumno», se definirá el alumno al cual vamos a adjudicarle la infracción.

A continuación, se visualizarán las infracciones de dicho alumno (Por defecto, se mostrarán las infracciones cometidas hasta la fecha actual).

Podemos consultar las infracciones cometidas en un rango de fechas estableciéndolos el las áreas «Desde» y «Hasta».

Hay que mencionar que mediante los link «» y «Anexo1» situados en la columna «Cambiar/Borrar», se puede obtener el aviso escrito que corresponde a dicha infracción.

 Haciendo click sobre este botón, podemos añadir una nueva infracción al alumno. Para ello debemos rellenar el área que se encuentra en la siguiente pantalla :

Para empezar, en el área de «Sesión» indicaremos en que sesión va a añadir, y en el área «Fecha», la fecha en la que ha ocurrido la infracción. En el área «Tipo» seleccionaremos el tipo correspondiente. En el área «Asignatura», en que asignatura se ha producido.

En el área «Conducta», tendremos que seleccionar entre las infracciones disponibles (podremos ver dichas infracciones en la parte derecha). En el área «Descripción», el profesor puede, si lo creyera oportuno, exponer una explicación de lo ocurrido. Finalmente, el las áreas «Medida1», «Medida2», «Medida3», se definirán las medidas adoptadas para hacer frente a la situación (Podemos ver dichas medidas en el apartado «Medidas» situada en la parte derecha). También tenemos disponible bajo cada «MedidaN» una zona donde se podrá realizar alguna anotación si se creyera conveniente.

Para guardar la infracción, haremos click sobre el botón

Para editar cualquier infracción, accederemos a la columna «Cambiar/Borrar» de la pantalla principal:

En dicha zona, si hacemos click sobre el botón, se mostrará el formulario de la infracción. Una vez realizados los cambios, haremos click sobre el botón . En cambio, si queremos borrar la infracción, haremos click sobre el boton